استخدام دستیار اجرایی مدیرعامل
با تمرکز بر پیگیری و به نتیجه رساندن امور

شرکت امنیت سبز (Greensec) با بیش از 20 سال سابقه، فعال در حوزه سیستم‌های نظارت تصویری، اتاق‌های مانیتورینگ، شبکه و فیبر نوری، هوش مصنوعی، نمایشگرهای LED و راهکارهای امنیتی، از افراد توانمند برای همکاری در جایگاه «دستیار اجرایی مدیرعامل» دعوت به همکاری می‌کند.

ما به دنبال فردی منظم، سریع، مسئولیت‌پذیر و بسیار پیگیر هستیم که بتواند امور محول‌شده را ثبت و اولویت‌بندی کرده و تا رسیدن به نتیجه نهایی دنبال کند.

این جایگاه صرفاً منشی‌گری یا هماهنگی جلسات نیست؛ فرد منتخب باید مسئولیت پیگیری و به نتیجه رساندن امور اجرایی مدیرعامل را بر عهده بگیرد.

شرح وظایف
دریافت، ثبت و اولویت‌بندی درخواست‌ها و تسک‌های مدیرعامل
پیگیری روزانه امور محول‌شده تا حصول نتیجه نهایی
پیگیری امور جاری شرکت و هماهنگی بین کارکنان، واحدها و مدیرعامل
پیگیری امور محوله برون‌سازمانی شرکت
مراجعه حضوری به شرکت‌ها، سازمان‌های طرف قرارداد، ادارات و نهادهای دولتی و خصوصی
پیگیری امور شرکت در بانک‌ها، سازمان تأمین اجتماعی، اداره امور مالیاتی و سایر مراجع مرتبط
پیگیری امور قراردادی، حقوقی، بیمه‌ای، مالیاتی، بانکی و اداری شرکت
تحویل، دریافت و تکمیل نامه‌ها، اسناد، پرونده‌ها، مفاصاحساب‌ها و مدارک اداری
پیگیری تعهدات شرکت‌ها، مشتریان، پیمانکاران و سازمان‌های طرف قرارداد
برقراری ارتباط مستمر با مشتریان، تأمین‌کنندگان، پیمانکاران و شرکای تجاری
کنترل زمان‌بندی و پیشرفت پروژه‌ها و امور باز شرکت
پیگیری مصوبات جلسات و اطمینان از اجرای کامل تصمیمات
هماهنگی جلسات، قرارهای کاری و برنامه‌های مدیرعامل
تهیه نامه‌های اداری، گزارش‌های مدیریتی و صورت‌جلسات
تهیه و به‌روزرسانی چک‌لیست و داشبورد پیگیری امور
ثبت سوابق مراجعات، تماس‌ها، توافقات، مدارک تحویلی و اقدامات انجام‌شده
ارائه گزارش کوتاه، دقیق و منظم روزانه از وضعیت تسک‌ها
اعلام فوری تأخیرها، نواقص مدارک، موانع اجرایی و موارد نیازمند تصمیم مدیریت
اطمینان از اینکه هیچ درخواست یا موضوعی بدون مسئول، موعد و پیگیری باقی نماند
نگهداری منظم و محرمانه اسناد و اطلاعات شرکت و مدیریت
انجام سایر امور اجرایی و پیگیری‌های محول‌شده از سوی مدیرعامل
شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل دو سال سابقه مرتبط در حوزه دستیار مدیرعامل، امور اجرایی، مسئول دفتر، هماهنگی پروژه، PMO یا امور اداری
پیگیری بسیار بالا و روحیه جدی نتیجه‌گرایی
توانایی مدیریت هم‌زمان چندین موضوع و اولویت‌بندی آن‌ها
آمادگی انجام مراجعات و پیگیری‌های حضوری برون‌سازمانی
توانایی برقراری ارتباط حرفه‌ای با کارشناسان ادارات، بانک‌ها و سازمان‌های مختلف
توانایی ارائه گزارش‌های دقیق، کوتاه و به‌موقع
تسلط مناسب به Word و Excel
آشنایی با ابزارهای مدیریت تسک و پروژه
توانایی تنظیم نامه، گزارش و صورت‌جلسه
توانایی مستندسازی و ثبت دقیق اطلاعات
روابط عمومی و فن بیان مناسب
سرعت عمل بالا در پیگیری و انتقال اطلاعات
توانایی حل مسئله و پیگیری مستقل امور
دقت و توجه بالا به جزئیات
امانت‌داری و حفظ کامل محرمانگی اطلاعات
امکان مدیریت فشار کاری و تغییر لحظه‌ای اولویت‌ها
مزیت‌های استخدامی
آشنایی با فرایندهای بانکی، تأمین اجتماعی، امور مالیاتی و دستگاه‌های دولتی
تحصیلات یا سابقه مرتبط با حقوق، مدیریت، صنایع یا امور اجرایی
آشنایی با زبان انگلیسی و مکاتبات اداری
آشنایی با ابزارهای هوش مصنوعی مانند ChatGPT
داشتن وسیله نقلیه شخصی
ویژگی‌های فردی مورد انتظار
پیگیر تا رسیدن به نتیجه، نه صرفاً انجام تماس یا ارسال پیام
فعال و پیش‌قدم، نه منتظر دریافت دستور مداوم
منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر
متعهد، امانت‌دار و قابل اعتماد
دارای قدرت هماهنگی و پیگیری محترمانه
توانمند در مدیریت فشار کاری و تغییر اولویت‌ها
دارای شخصیت حرفه‌ای و روابط عمومی مناسب
گزارش‌دهی سریع و شفاف، بدون نیاز به پیگیری مداوم مدیر
مزایای همکاری
حقوق و مزایا متناسب با توانایی و سابقه
امکان یادگیری و رشد شغلی
فعالیت مستقیم در کنار مدیرعامل
مشارکت در پروژه‌های مهم و متنوع
محیط کاری حرفه‌ای و پویا