• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعین
• برنامه‌ریزی و پیگیری امور مربوط به خریدهای اداری، ارسال و دریافت اسناد، بسته‌ها و سایر امور اجرایی از طریق تحصیلدار
• هماهنگی و نظارت بر عملکرد نیروی خدمات به‌منظور حفظ نظم، نظافت و آمادگی محیط اداری
• تنظیم، تایپ، ثبت، پیگیری، بایگانی و آرشیو کلیه مکاتبات، قراردادها و اسناد اداری
• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• تشکیل، تکمیل و به‌روزرسانی پرونده پرسنلی کارکنان
• ثبت و کنترل اطلاعات پرسنلی، حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و سایر سوابق کارکنان
• همکاری در فرآیند جذب و استخدام شامل انتشار آگهی، بررسی رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها و پیگیری مراحل استخدام
• انجام فرآیند پذیرش کارکنان جدید و پیگیری تکمیل مدارک استخدامی
• تهیه گزارش‌های اداری و منابع انسانی به‌صورت دوره‌ای برای مدیریت
• هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت جهت پیگیری امور اداری و منابع انسانی
• مدیریت و کنترل خرید و مصرف ملزومات اداری و ثبت درخواست‌های مربوط
• پیگیری قراردادهای پرسنلی، گواهی اشتغال به کار و سایر مستندات منابع انسانی
• حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و اسناد شرکت
• همکاری در تدوین، اجرا و بهبود دستورالعمل‌ها و فرآیندهای اداری
• پیگیری امور محوله از سوی مدیریت تا حصول نتیجه و ارائه گزارش وضعیت
• انجام سایر امور اداری، دفتری و منابع انسانی متناسب با نیاز شرکت

شرایط احراز:

• حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، مدیریت منابع انسانی، مدیریت بازرگانی یا رشته‌های مرتبط)
• حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه امور اداری، دفتری یا منابع انسانی
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• آشنایی با مکاتبات اداری، بایگانی اسناد و فرآیندهای منابع انسانی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چند وظیفه
• روابط عمومی قوی، فن بیان مناسب و ظاهر آراسته
• دقت، مسئولیت‌پذیری، پیگیری بالا و روحیه کار تیمی
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات و رعایت اصول حرفه‌ای
• آشنایی با نرم‌افزارهای حضور و غیاب و نرم‌افزارهای اداری (مزیت محسوب می‌شود)