سرپرست سیستم ها و روش ها

درباره فرصت شغلی
اگر به تحلیل و بهبود فرآیندها علاقه‌مند هستید و از حل مسائل سازمانی و ایجاد تغییرات موثر لذت می‌برید، از شما دعوت می‌کنیم به تیم ما بپیوندید.
شرکت کانه‌آرای سپاهان در راستای توسعه سیستم‌های مدیریتی و افزایش بهره‌وری، به دنبال جذب سرپرست سیستم‌ها و روش‌ها است؛ فردی تحلیل‌گر، نتیجه‌محور و پیگیر که بتواند فرآیندهای سازمان را طراحی، استقرار، پایش و بهبود داده و اجرای موثر آن‌ها را در واحدهای مختلف دنبال کند.

مسئولیت‌های اصلی
تحلیل، طراحی و بهبود فرآیندهای سازمان
تدوین و بازنگری روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و فرم‌ها
پایش اجرای فرآیندها و پیگیری اقدامات اصلاحی
شناسایی گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها و ارائه راهکارهای بهبود
طراحی و پایش شاخص‌های عملکرد (KPI)
همکاری و تعامل موثر با واحدهای مختلف جهت استقرار فرآیندها
برنامه‌ریزی و اجرای ممیزی‌های داخلی فرآیندها
آموزش و فرهنگ‌سازی در زمینه اجرای فرآیندهای سازمانی

شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در یکی از رشته‌های مهندسی صنایع، مدیریت صنعتی، مدیریت اجرایی (MBA)، مدیریت بازرگانی یا مدیریت کیفیت
حداقل 5 سال سابقه مرتبط در حوزه سیستم‌ها و روش‌ها، مدیریت فرآیندها، تعالی سازمانی یا تضمین کیفیت
سابقه طراحی، استقرار و بهبود فرآیندهای سازمانی
آشنایی با مدل‌سازی فرآیندها (BPMN) و مفاهیم مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار (BPM)
آشنایی با استاندارد ISO 9001 و ممیزی داخلی
آشنایی با تحلیل علل ریشه‌ای (RCA) و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه (CAPA)
تسلط به Microsoft Excel
تسلط به نرم‌افزارهای Visio یا Bizagi
دارا بودن گواهینامه‌های BPM، ISO 9001، Lean یا تعالی سازمانی مزیت محسوب می‌شود.

شایستگی‌های مورد انتظار
تفکر سیستمی و نگاه تحلیلی
توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری
مهارت مدیریت پروژه‌های بهبود
توانایی مدیریت تغییر و استقرار فرآیندها
مهارت ارتباطی، مذاکره و تعامل بین‌واحدی
پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
مسئولیت‌پذیری، نظم و روحیه بهبود مستمر

خروجی‌های مورد انتظار
فرآیندهای کلیدی سازمان را شناسایی، تحلیل و بهبود دهد.
پروژه‌های بهبود فرآیند را از مرحله شناسایی مسئله تا اجرای راهکار و ارزیابی نتایج هدایت کند.
اجرای واقعی فرآیندها را در واحدهای مختلف پایش کرده و پیگیر رفع عدم انطباق‌ها باشد.
شاخص‌های عملکرد (KPI) مرتبط با فرآیندها را طراحی، اندازه‌گیری و به‌صورت دوره‌ای گزارش کند.
گلوگاه‌ها، دوباره‌کاری‌ها و اتلاف‌های فرآیندی را شناسایی و برای رفع آن‌ها راهکارهای اجرایی ارائه دهد.
مستندات، دستورالعمل‌ها و روش‌های اجرایی را متناسب با فرآیندهای بهبود یافته تدوین و به‌روزرسانی کند.
با ایجاد تعامل موثر بین واحدها، زمینه استقرار و اجرای اثربخش فرآیندها را فراهم کند.
در توسعه فرهنگ بهبود مستمر و ارتقای بهره‌وری سازمان نقش فعال ایفا کند.

اگر علاقه‌مند هستید در توسعه و بهبود سیستم‌های مدیریتی یک سازمان صنعتی نقش موثری داشته باشید، مشتاق دریافت رزومه شما هستیم.