شرح وظایف
مدیریت دفتر مدیرعامل و برنامه‌ریزی جلسات، ملاقات‌ها و تقویم کاری
انجام کلیه امور دبیرخانه، ثبت، بایگانی و پیگیری مکاتبات از طریق اتوماسیون
تنظیم و پیگیری نامه‌های اداری و صورتجلسات
پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعین
هماهنگی و پیگیری مصوبات جلسات تا حصول نتیجه
انجام امور تشریفات شرکت شامل برنامه‌ریزی جلسات، پذیرایی و استقبال از میهمانان
هماهنگی بازدیدها، جلسات رسمی و مراسم‌های سازمان
انجام امور روابط عمومی شرکت و تعامل موثر با مشتریان، تامین‌کنندگان و مراجعین
همکاری در تهیه اخبار، گزارش‌ها، بروشورها، محتوای سایت و شبکه‌های اجتماعی شرکت
هماهنگی بین واحدهای مختلف سازمان و پیگیری امور ارجاعی مدیریت
انجام امور اداری در خصوص محاسبه کارکرد، امور بیمه و ...
انجام سایر امور محوله در حوزه دفتر مدیریت و امور اداری

شرایط احراز
آشنایی با اتوماسیون اداری و اصول مکاتبات رسمی
توانایی تنظیم صورتجلسه و گزارش‌های مدیریتی
مهارت تایپ سریع و دقیق
روابط عمومی بسیار قوی، فن بیان مناسب و ظاهر آراسته
توانایی برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری مستمر امور
امانت‌داری، نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری
توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و حفظ محرمانگی اطلاعات
مزیت محسوب می‌شود
سابقه مسئول دفتری مدیرعامل یا مدیران ارشد
تجربه در شرکت‌های تولیدی یا صنعتی
تسلط به زبان انگلیسی
آشنایی با نرم‌افزارهای ERP، سپیدار و چارگون
آشنایی با اصول تشریفات، روابط عمومی و برگزاری رویدادهای سازمانی
ویژگی‌های فردی
خوش‌برخورد، با اعتمادبه‌نفس و دارای روابط عمومی بالا
منظم، دقیق و پیگیر
دارای روحیه کار تیمی
توانمند در مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
دارای شخصیت حرفه‌ای و قابل اعتماد