در کانون ایران نوین به‌دنبال یک دستیار اجرایی دقیق، منظم، مسئولیت‌پذیر و توانمند در هماهنگی امور هستیم تا به واحد امور مشتریان بپیوندد و در پیشبرد فعالیت‌های اجرایی، هماهنگی‌های بین‌واحدی و پشتیبانی از فرآیندهای سازمانی نقش موثری ایفا کند.
اگر فردی پیگیر، خوش‌برخورد، دارای مهارت برنامه‌ریزی و علاقه‌مند به فعالیت در محیطی حرفه‌ای و پویا هستید، این فرصت شغلی می‌تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد.

شرح وظایف:
هماهنگی و پیگیری امور اجرایی و اداری واحد تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات، مکاتبات و اقدامات مرتبط
تعامل مستمر با واحدهای مختلف سازمان برای تسهیل و تسریع فرآیندها
تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ارائه وضعیت اقدامات به مدیر مربوطه
پیگیری درخواست‌های مشتریان و اطمینان از انجام به‌موقع اقدامات توسط واحدهای مرتبط
مدیریت و اولویت‌بندی امور محوله در محیطی پویا و چندوظیفه‌ای
انجام سایر امور محوله در راستای اهداف واحد

شایستگی‌های تخصصی مورد نیاز:
تسلط بر مجموعه Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint)
توانایی تنظیم مکاتبات، گزارش‌ها و مستندات اداری
مهارت برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری امور اجرایی
آشنایی با اصول بایگانی، مدیریت اطلاعات و کار با نرم‌افزارهای اداری
آشنایی با اصول ارتباط با مشتری و ارائه خدمات، مزیت محسوب می‌شود
حداقل 2 سال سابقه کار در حوزه‌های اجرایی، اداری، هماهنگی یا پشتیبانی

شایستگی‌های رفتاری:
آراستگی ظاهری
مهارت ارتباطی، روابط عمومی و فن بیان مناسب
نظم، دقت و توجه بالا به جزئیات
قدرت برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و حفظ کیفیت عملکرد
حفظ محرمانگی اطلاعات و پایبندی به اخلاق حرفه‌ای
انعطاف‌پذیری، یادگیری سریع و توانایی سازگاری با شرایط جدید