مسئول دفتر - خانم

شرکت ایرسا شید انرژی (یورو سولار) به یک نفر مسئول دفتر نیاز دارد.

ویژگی‌های فردی:

• روابط عمومی قوی و برخورد حرفه‌ای با مراجعان و تماس‌گیرندگان
• فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• مسئولیت‌پذیر، منظم و دقیق
• امانت‌دار و متعهد به حفظ محرمانگی اطلاعات
• توانایی مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• توانایی انجام همزمان چند کار (Multi-tasking)
• روحیه همکاری و کار تیمی
• آراستگی ظاهری و رفتار حرفه‌ای

مهارت‌های تخصصی:

• پاسخگویی حرفه‌ای به تماس‌های تلفنی
• تسلط به مکاتبات اداری و نگارش نامه‌های رسمی
• توانایی برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات مدیران
• آشنایی با بایگانی اسناد و مدیریت پرونده‌ها
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (به‌ویژه Word، Excel و Outlook)
• توانایی کار با ایمیل و تقویم سازمانی
• توانایی کار با راهکاران
• سرعت و دقت مناسب در تایپ فارسی (و در صورت نیاز انگلیسی)

شرح وظایف:

• پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
• انجام مکاتبات اداری و تنظیم نامه‌های رسمی
• برنامه‌ریزی، هماهنگی و پیگیری جلسات مدیران
• مدیریت تقویم کاری مدیران
• دریافت، ثبت و بایگانی اسناد و مکاتبات
• هماهنگی امور اداری روزانه و پیگیری درخواست‌ها
• استقبال و راهنمایی مراجعان