شرکت توسعه تجارت آرمانی جهت تکمیل سرمایه انسانی خود، از افراد توانمند، منظم و مسئولیت‌پذیر برای موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌نماید.

هدف شغل
برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت امور اداری دفتر به‌منظور ایجاد نظم در فرآیندهای سازمان، تسهیل ارتباطات داخلی و خارجی و پشتیبانی موثر از مدیریت در راستای تحقق اهداف شرکت.

شرح وظایف

• مدیریت امور جاری دفتر و هماهنگی فعالیت‌های روزانه
• برنامه‌ریزی و تنظیم جلسات، قرارهای کاری و تقویم مدیریت
• پاسخگویی به تماس‌ها، مکاتبات و مراجعین
• تهیه، تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد و مدارک
• پیگیری مکاتبات، مصوبات و امور ارجاع‌شده
• هماهنگی با واحدهای داخلی و طرف‌های تجاری
• نظارت بر تامین ملزومات اداری و نظم محیط دفتر
• تهیه گزارش‌های موردنیاز مدیریت

شرایط احراز

• حداقل مدرک کارشناسی
• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office (Word، Excel و PowerPoint)
• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• دقت، نظم، امانت‌داری و مسئولیت‌پذیری
• توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت هم‌زمان امور
• توانایی انجام مکاتبات اداری و پیگیری امور
• سابقه کار در صنعت بازرگانی مزیت محسوب می‌شود.

مزایا

• حقوق و مزایای رقابتی
• محیط کاری حرفه‌ای و پویا
• فرصت یادگیری، رشد و پیشرفت شغلی