«شرکت بست آلارم» با سابقه‌ای نزدیک به نیم قرن فعالیت مستمر و تخصصی در حوزه سیستم‌های اعلام و اطفاء حریق، حفاظت و ایمنی، جهت تکمیل کادر مدیریتی خود از یک نیروی توانمند، متعهد و حرفه‌ای برای جایگاه منشی مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح موقعیت شغلی :
این جایگاه، صرفاً یک موقعیت اداری و دفتری نیست؛ بلکه فرد منتخب باید توانایی مدیریت امور دفتر مدیرعامل، هماهنگی‌های سازمانی، پیگیری مکاتبات و امور اجرایی و ایجاد ارتباط موثر با مدیران، مشتریان و سازمان‌ها را داشته باشد.

مهم‌ترین وظایف :
مدیریت و برنامه‌ریزی جلسات، قرارهای ملاقات و برنامه‌های روزانه مدیرعامل
هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و پیگیری مصوبات و امور ارجاع‌شده
انجام مکاتبات اداری، تهیه نامه‌ها، صورتجلسات و گزارش‌های مدیریتی
پیگیری مکاتبات و امور اداری با سازمان‌ها، شرکت‌ها، کارفرمایان و پیمانکاران
آشنایی و توانایی پیگیری مناقصات، استعلام‌ها، اسناد و فرآیندهای اداری مرتبط
تهیه، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد و پرونده‌های مهم شرکت
مدیریت حرفه‌ای بایگانی فیزیکی و دیجیتال و دسترسی سریع به اسناد
پیگیری امور محوله از واحدهای مختلف و ارائه گزارش وضعیت به مدیرعامل
برقراری ارتباط حرفه‌ای با مشتریان، مدیران، کارفرمایان و مراجع سازمانی
پاسخگویی و مدیریت تماس‌ها و پیام‌های کاری مدیرعامل
تنظیم و پیگیری ایمیل‌ها و مکاتبات رسمی
تهیه و تنظیم فایل‌های Word، Excel و PowerPoint در سطح حرفه‌ای
آشنایی با امور مربوط به شبکه‌های اجتماعی و Social Media و توانایی مدیریت و پیگیری محتوای سازمانی
آشنایی با اصول ارتباطات سازمانی، تشریفات اداری و رفتار حرفه‌ای
انجام امور اجرایی و پیگیری‌های ویژه دفتر مدیرعامل با حفظ کامل محرمانگی اطلاعات
انجام سایر امور مرتبط با دفتر مدیریت و هماهنگی‌های سازمانی

شرایط و ویژگی‌های مورد انتظار :
ترجیحاً بالای 35 سال
حداقل چند سال سابقه کار مرتبط در سمت منشی مدیرعامل، دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر یا موقعیت مشابه
روابط عمومی بسیار بالا، فن بیان مناسب و ظاهر و پوشش کاملاً آراسته و حرفه‌ای
شخصیت شاد، پرانرژی، خوش‌برخورد و در عین حال متین و سازمان‌یافته
توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد در سطوح مختلف سازمانی
مسلط به اصول مکاتبات اداری و نامه‌نگاری رسمی
تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
ترجیحاً مسلط به زبان انگلیسی در مکالمه، مکاتبات و ایمیل‌های کاری
آشنایی با فرآیندهای مناقصات و امور اداری و سازمانی
توانایی مدیریت هم‌زمان چند کار و اولویت‌بندی امور
دقت بالا، پیگیری مستمر و مسئولیت‌پذیری
امانت‌دار و کاملاً پایبند به حفظ محرمانگی اطلاعات
دارای نظم شخصی و سازمانی بالا
توانایی کار در محیط حرفه‌ای و تعامل موثر با مدیران ارشد
آشنایی با شبکه‌های اجتماعی، اصول ارتباطات دیجیتال و فضای حرفه‌ای کسب‌وکار
توانایی تهیه گزارش، پیگیری امور و ارائه بازخورد دقیق به مدیرعامل

مزیت محسوب می‌شود :
سابقه کار در شرکت‌های معتبر و محیط‌های مدیریتی
تجربه مستقیم در دفتر مدیرعامل یا مدیریت ارشد
تسلط به چند زبان
آشنایی با فرآیندهای مناقصات دولتی و خصوصی
آشنایی با امور قراردادها و مکاتبات تجاری
توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و ارائه اطلاعات به شکل منظم
آشنایی با نرم‌افزارهای CRM و سیستم‌های اتوماسیون اداری
آشنایی با اصول تولید و مدیریت محتوای شبکه‌های اجتماعی
تجربه در هماهنگی جلسات، رویدادها و امور تشریفات سازمانی

ویژگی‌های شخصیتی مورد تاکید
ما به دنبال فردی هستیم که علاوه بر توانمندی‌های اداری، نماینده‌ای شایسته برای دفتر مدیرعامل و چهره‌ای حرفه‌ای در ارتباط با مراجعان و سازمان‌های طرف همکاری شرکت باشد.

نظم، اعتمادپذیری، پیگیری، هوش ارتباطی، انرژی مثبت، آراستگی، فن بیان و توانایی مدیریت شرایط مختلف برای این جایگاه اهمیت ویژه‌ای دارد.

درباره شرکت بست آلارم :
بست آلارم با نزدیک به 45 سال سابقه فعالیت، یکی از مجموعه‌های باسابقه و تخصصی در حوزه سیستم‌های اعلام و اطفاء حریق و تجهیزات ایمنی و حفاظت در کشور است.

اگر فردی حرفه‌ای، باانگیزه، منظم، باهوش، پیگیر و دارای روابط عمومی ممتاز هستید و علاقه‌مندید در یک مجموعه باسابقه و حرفه‌ای در کنار مدیریت ارشد فعالیت کنید، از شما دعوت می‌کنیم رزومه خود را ارسال نمایید.

محل کار: خیابان نجات الهی جنوبی، نزدیک مترو میدان فردوسی

حقوق و مزایا: توافقی، متناسب با تجربه و توانمندی فرد

لطفاً در عنوان رزومه عبارت «منشی مدیرعامل» درج شود.