شرکت ایران کوپلر جهت تکمیل تیم دفتر خود در تهران، از یک نیروی ترجیحاً خانم برای همکاری به عنوان کارشناس اداری و مالی (مسلط به CRM دیدار) + پیگیری فرآیند برون‌سپاری تولید دعوت به همکاری می‌نماید.
───
شرح وظایف (Responsibilities)
1) امور مالی و اداری دفتر
• ثبت دقیق کلیه رویدادهای مالی و اعتباری در CRM دیدار
• ثبت و کنترل خریدها، فروش‌ها، فاکتورهای خرید/فروش و هزینه‌های جاری روزمره
• دسته‌بندی و تکمیل اطلاعات اسناد و ارسال/انتقال منظم داده‌ها به واحد مالی و حسابداری
• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت مالی ثبت‌شده (مطابق نیاز واحد مالی)

2) پیگیری زنجیره تولید برون‌سپاری و انبار
• جمع‌آوری اطلاعات و پیگیری مرحله‌به‌مرحله فرآیند برون‌سپاری از ابتدا تا تحویل:
◦ خرید مواد اولیه
◦ ارسال مواد اولیه به برشکار
◦ دریافت قطعات برش‌خورده
◦ ارسال به تولیدکننده کوپلر نهایی
◦ ارسال به کارگاه تهران جهت درج لوگو و بسته‌بندی
◦ انتقال به انبار تهران
◦ ارسال به مشتریان
• ثبت وضعیت هر مرحله و مستندسازی کامل در CRM دیدار
• کنترل و به‌روزرسانی وضعیت انبار مرتبط با تولید و ارسال
• هماهنگی با پیمانکاران/کارگاه‌ها/انبار و پیگیری تا حصول نتیجه
• گزارش‌دهی منظم روند کار به مدیریت/واحد مالی

───
شرایط احراز (Requirements)
• ترجیحاً خانم | حضور تمام‌وقت در دفتر (تهران)
• دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری و پیگیری قوی
• تسلط یا تجربه موثر در کار با CRM دیدار (مزیت مهم)
• آشنایی با مفاهیم پایه مالی: فاکتور، پرداخت/دریافت، هزینه‌ها، بایگانی اسناد
• آشنایی با فرآیندهای پیگیری تولید/ارسال/انبار (مزیت)
• تسلط به Excel و Office (حداقل در سطح ثبت و گزارش‌گیری)
• توانایی ارتباط موثر با واحد مالی، انبار، پیمانکاران و همکاران

───
ویژگی‌های فردی
• امانت‌داری و حفظ محرمانگی اطلاعات مالی
• توانایی مدیریت چند کار هم‌زمان و ثبت دقیق جزئیات
• روحیه همکاری تیمی و گزارش‌دهی منظم

───
مزایا
• همکاری بلندمدت در مجموعه در حال رشد
• محیط کاری حرفه‌ای و امکان یادگیری عمیق فرآیندهای واقعی تولید و مالی
• حقوق و مزایا توافقی (متناسب با تجربه و توانمندی)