مسئول دفتر مدیرعامل - خانم

سلام
ما یک مجموعه پویا، خلاق و نوآور هستیم. با تکیه بر دانش و تجربه تیم‌مان، اختراعات متعددی را به ثبت رسانده‌ایم و ماشین‌آلات تخصصی و منحصربه‌فردی را در کشور طراحی و تولید کرده‌ایم که امروز با موفقیت در حال بهره‌برداری هستند. همچنین با تلاش همکارانمان، کوئین پک به یکی از برندهای پیشرو در بازار بسته‌بندی ظروف صنعتی تبدیل شده است.

حالا برای تکمیل تیم مدیریتی خود، به دنبال یک مسئول دفتر مدیرعامل هستیم؛ فردی منظم، قابل اعتماد، خوش‌برخورد و پیگیر که بتواند با مدیریت امور روزانه، هماهنگی جلسات و پیگیری مکاتبات، همراه مدیرعامل در پیشبرد اهداف مجموعه باشد.

اگر به دنبال محیطی حرفه‌ای، آرام و بدون حاشیه هستید و دوست دارید در کنار تیمی توانمند رشد کنید، از شما دعوت می‌کنیم به جمع ما بپیوندید.

در مجموعه ما:
مزایا و نظام پرداخت متناسب با عملکرد و توانمندی هر همکار تعریف می‌شود.
فضای کاری پویا و با رویکردی نزدیک به فرهنگ استارتاپی است.
آموزش، یادگیری، کشف استعدادها و فرصت رشد شغلی برای همکاران فراهم است.
ایده‌های خوب ارزشمند هستند و تلاش و تعهد دیده می‌شود.
اگر مسئولیت‌پذیر، دقیق، امانت‌دار، دارای روابط عمومی قوی و علاقه‌مند به یادگیری هستید، جای شما در تیم ما خالی است.

منتظر دریافت رزومه شما هستیم.

شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی
حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط
جنسیت: فقط خانم های متاهل
تسلط کامل به نرم‌افزارهای Microsoft Office
آشنایی با اصول مکاتبات اداری و تنظیم گزارش
مهارت بالا در برنامه‌ریزی، هماهنگی و مدیریت زمان
روابط عمومی و فن بیان قوی
توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات
مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و پیگیر
توانایی حل مسائل و اتخاذ تصمیم‌های مناسب
هماهنگی سفرهای کاری، رزرو بلیت، هتل و تشریفات
نظارت بر ورود و خروج مهمانان و ایجاد نظم در دفتر مدیرعامل
مدیریت و حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیریت
ایجاد ارتباط منسجم بین مدیرعامل و کارکنان
مدیریت کارهای اداری جاری مربوط به دفتر مدیرعامل
انجام امور تشریفات جلسات (پذیرایی، تجهیزات)
آماده‌سازی مدیرعامل برای جلسات با ارائه خلاصه اطلاعات و مدارک لازم
تهیه گزارش‌های دوره‌ای در صورت نیاز مدیرعامل
تمامی امور مربوط به قراردادها و مناقصات
انجام امور محول‌شده خارج از شرح وظایف ثابت، در صورت ضرورت
مدیریت ارتباطات با مشتریان، شرکا و مراجعین مهم
پیگیری نامه‌ها و درخواست‌های رسمی تا حصول نتیجه
همکاری با تیم روابط عمومی یا منابع انسانی هنگام نیاز مدیرعامل
تسلط به زبان انگلیسی (در حد مکاتبات و مکالمات تجاری و اداری) امتیاز محسوب می‌شود.

مزایا:
حقوق و مزایای مناسب
بیمه
محیط کاری حرفه‌ای و فرصت رشد شغلی

ویژگی‌های شخصیتی:
منظم، مسئولیت‌پذیر و کارآمد
آشنایی با اصول و مفاهیم مدیریت
رعایت تعهد و اخلاق حرفه‌ای، صبوری و امانت‌داری
توانمند در مهارت‌های ارتباطی (کلامی و نوشتاری)
آراستگی ظاهری و پوشش رسمی متناسب با محیط کاری
مهارت‌های ارتباطی بالا
پیگیر و متعهد، خلاق و هوشمند
فعال و پویا، مشتاق به یادگیری