Office Admin
صرافی تضامنی عسکری و شرکاء
30 - 40 میلیون تومانحقوق دریافتی افراد در مشاغل مشابه
تهران، شریعتی
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه
-
ناهار -کافی شاپ -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط
Microsoft Outlook - مقدماتی
زبان انگلیسی-متوسطشرح شغل و وظایف
هدف شغل:
مدیریت امور اجرایی و اداری دفتر، برنامهریزی و هماهنگی جلسات، پیگیری مکاتبات، مدیریت اسناد و ایجاد هماهنگی بین مدیران و واحدهای مختلف بهمنظور تسهیل فرآیندهای سازمان.
مسئولیتها:
- مدیریت برنامه روزانه، تقویم کاری و جلسات مدیر
- هماهنگی جلسات داخلی و خارجی و تهیه صورتجلسات
- مدیریت مکاتبات، ایمیلها و تماسهای ورودی و خروجی
- تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد و قراردادها
- پیگیری مصوبات جلسات و هماهنگی با واحدهای مختلف
- برنامهریزی سفرهای کاری، رزرو بلیت و هتل در صورت نیاز
- مدیریت خرید ملزومات اداری و نظارت بر امور دفتر
- استقبال و راهنمایی مهمانان و مراجعان
- تهیه گزارشهای موردنیاز مدیریت
- انجام سایر امور محوله از سوی مدیر مستقیم
شرایط احراز:
- حداقل مدرک کارشناسی
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
- تسلط بر Microsoft Office (بهویژه Word، Excel و PowerPoint)
- آشنایی با اصول مکاتبات اداری و بایگانی اسناد
- آشنایی با ابزارهای مدیریت جلسات و تقویم (Outlook، Google Calendar و...)
شرایط احراز شغل
سن
22 - 32 سال
جنسیت
ترجیحاً خانم
تحصیلات
زبان
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای صرافی تضامنی عسکری و شرکاء