شرکت دانش‌بنیان آلاشت فارمد جهت تکمیل کادر اداری و منابع انسانی خود از فرد باانگیزه با مشخصات ذیل در سمت کارشناس اداری دعوت به همکاری می‌نماید.

شاخص‌های کلیدی از نظر کارفرما

• تسلط بر امور اداری و روال‌های سازمانی
• دقت و مسئولیت‌پذیری بالا در ثبت و کنترل اطلاعات
• تسلط به ثبت و کنترل کارکرد پرسنل، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری
• توانایی انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌های اداری
• پیگیری موثر امور و انجام به‌موقع درخواست‌ها
• توانایی تعامل مناسب با کارکنان و مدیران واحدهای مختلف
• حفظ محرمانگی اطلاعات پرسنلی و سازمانی
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور

شرح شغل و وظایف

• انجام امور جاری اداری و پشتیبانی واحد منابع انسانی
• ثبت، کنترل و بررسی کارکرد پرسنل، حضور و غیاب، مرخصی، ماموریت و اضافه‌کاری
• تهیه گزارش‌های ماهانه کارکرد و ارسال جهت تایید مدیران
• انجام امور مربوط به قراردادها، پرونده‌ها و مستندات پرسنلی
• تهیه و تنظیم نامه‌های اداری و مکاتبات درون‌سازمانی و برون‌سازمانی
• ثبت، پیگیری و بایگانی مکاتبات و اسناد اداری
• پاسخ‌گویی و پیگیری درخواست‌های کارکنان در حوزه امور اداری
• همکاری در فرآیند جذب، ورود و خروج کارکنان
• همکاری در تهیه گزارش‌های اداری و پرسنلی مورد نیاز مدیریت
• پیگیری امور مربوط به بیمه، مزایا و سایر امور پرسنلی در صورت نیاز
• همکاری در اجرای فرآیندها و دستورالعمل‌های اداری و منابع انسانی
• هماهنگی و پیگیری امور اداری مرتبط با واحدهای مختلف شرکت
• انجام سایر امور محوله مرتبط با حوزه اداری و منابع انسانی

شرایط احراز (توانمندی‌های فردی)

• دقت و توجه بالا به جزئیات
• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا
• نظم و توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• روابط عمومی و مهارت ارتباطی مناسب
• توانایی تعامل موثر با کارکنان و مدیران
• رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
• روحیه کار تیمی
• توانایی حل مسئله و مدیریت امور جاری
• ظاهر و رفتار حرفه‌ای و سازمانی

مهارت‌های تخصصی

• تسلط به امور کارکرد و حضور و غیاب پرسنل
• آشنایی با محاسبه و کنترل مرخصی، ماموریت، اضافه‌کاری و کسری کار
• تسلط به نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• تسلط به Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی تهیه گزارش‌های اداری و پرسنلی
• آشنایی با فرآیندهای اداری و منابع انسانی
• آشنایی با قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی
• آشنایی با نرم‌افزارهای منابع انسانی و حضور و غیاب
• تجربه کار با نرم‌افزارهای ERP و سیستم‌های اتوماسیون اداری (مزیت محسوب می‌شود)

شرایط احراز شغل

• ترجیحاً خانم
• حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، منابع انسانی، مدیریت دولتی، حسابداری یا رشته‌های مرتبط
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در حوزه امور اداری و منابع انسانی
• تجربه عملی در کنترل کارکرد و حضور و غیاب پرسنل
• تجربه در نامه‌نگاری و مکاتبات اداری
• آشنایی با قوانین کار و تامین اجتماعی
• توانایی کار با Excel در سطح متوسط به بالا
• تجربه کار در شرکت‌های تولیدی، به‌ویژه صنعت دارویی (مزیت محسوب می‌شود)