شرح وظایف:

• مدیریت امور دفتری و اداری شرکت
• تنظیم، تایپ و پیگیری مکاتبات رسمی فارسی و انگلیسی
• بارگذاری صحیح و دقیق اسناد فنی و مالی در پورتال‌های کارفرمایان، به‌ویژه صنایع مس
• ثبت، بایگانی و آرشیو اسناد و مدارک شرکت
• پیگیری مستمر امور جاری و کنترل ددلاین‌ها جهت جلوگیری از تاخیر در انجام امور
• هماهنگی جلسات، پاسخگویی تلفنی و انجام امور اجرایی دفتر
• استقبال و پذیرایی از مهمانان شرکت
• نظارت بر نظم، نظافت و ساماندهی آشپزخانه، سرویس‌ها و فضای اداری
• همکاری نزدیک با مدیریت در امور اجرایی و اداری

شرایط احراز:

• تسلط کامل به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel
• تسلط به نگارش و نامه‌نگاری رسمی
• آشنایی کامل با زبان انگلیسی و توانایی انجام مکاتبات اداری و تجاری
• توانایی مطالعه و بارگذاری صحیح اسناد فنی و مالی
• تسلط کامل به زبان فارسی و فن بیان مناسب
• بسیار منظم، دقیق، مسئولیت‌پذیر و پیگیر
• دارای روابط عمومی مناسب، خوش‌برخورد و مودب
• توانایی مدیریت همزمان چند وظیفه و رعایت زمان‌بندی‌ها
• امانت‌دار، قابل اعتماد و دارای روحیه کار تیمی

مزیت‌های استخدامی:

• آشنایی با فرآیندهای مناقصات، استعلام‌ها و پورتال‌های صنعتی
• آشنایی با نرم‌افزارهای گرافیکی و طراحی از جمله Adobe Photoshop
• آشنایی با Canva، PowerPoint و ابزارهای هوش مصنوعی
• تجربه تهیه و ویرایش فایل‌های ارائه، بروشورها و اسناد تبلیغاتی