کارشناس کنترل پروژه (PMO)

شرح موقعیت شغلی:
به منظور به‌روزرسانی ساختار برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، تهیه و کنترل برنامه زمان‌بندی، پایش پیشرفت، مدیریت و پایش ریسک‌ها و مسائل، کنترل تغییرات، مستندسازی و تهیه گزارش‌های تحلیلی و مدیریتی، از افراد متخصص و توانمند برای این موقعیت شغلی دعوت به همکاری می‌نماییم.
شرح وظایف:
• برنامه‌ریزی و ساختاردهی پروژه (مشارکت در تدوین و به‌روزرسانی Project Charter / منشور پروژه، تهیه و به‌روزرسانی WBS، تبدیل WBS به فعالیت‌های قابل برنامه‌ریزی و کنترل، تهیه برنامه زمان‌بندی تفصیلی پروژه، تهیه و به‌روزرسانی Schedule در MS Project، تعریف و ثبت Baseline)
• کنترل پیشرفت پروژه (دریافت و جمع‌آوری اطلاعات پیشرفت از تیم‌های مختلف و پیمانکاران، تحلیل انحرافات زمانی و برنامه‌ای، شناسایی فعالیت‌های بحرانی و دارای ریسک تاخیر، بررسی علت تاخیرات)
• مدیریت ریسک و مسائل پروژه (شناسایی ریسک‌های پروژه با همکاری مدیر پروژه و تیم‌های تخصصی، تهیه و به‌روزرسانی Risk Register، پایش اقدامات کاهش ریسک)
• مدیریت تغییرات (ثبت و مستندسازی Change Requestها، بررسی تاثیر تغییرات بر Scope، زمان و هزینه، پیگیری فرآیند تایید تغییرات، به‌روزرسانی برنامه و مستندات پس از تصویب تغییرات، همکاری با مدیر پروژه و تیم قراردادها در بررسی آثار تغییرات)
• گزارش‌دهی مدیریتی (تهیه گزارش‌های هفتگی و ماهانه پروژه، تهیه داشبوردهای مدیریتی، تحلیل داده‌های پروژه و ارائه Insight مدیریتی، ارائه گزارش‌های تحلیلی برای تصمیم‌گیری مدیر پروژه و مدیریت ارشد)
• جلسات و پیگیری اقدامات (تهیه و به‌روزرسانی Action Item Tracker، ثبت مصوبات جلسات پروژه، مشارکت در جلسات پروژه و جلسات پیمانکاران، پیگیری مصوبات و تعهدات تیم‌های مختلف)
• مستندسازی و حاکمیت پروژه (ایجاد و نگهداری ساختار مستندات پروژه، نگهداری سوابق تصمیمات و مصوبات، تهیه و به‌روزرسانی قالب‌های استاندارد PMO، کنترل فرآیندهای پروژه و اطمینان از ثبت صحیح اطلاعات، ایجاد داشبوردها و گزارش‌های استاندارد، همکاری در تدوین و بهبود فرآیندهای مدیریت پروژه)
سابقه کاری
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در PMO یا کنترل پروژه
• سابقه کار در پروژه‌های زیرساختی، پلتفرم‌های بانکی، EPC یا Data Center مزیت محسوب می‌شود.
• تجربه کار با پیمانکاران و پروژه‌های چندرشته‌ای و/یا شرکت‌های فناوری اطلاعات بانکی مزیت محسوب می‌شود.
مهارت‌های تخصصی الزامی
تسلط عملی به مفاهیم:
• Project Charter
• Scope Management
• WBS
• Work Package
• Activity Definition
• Milestone
• Dependency
• Baseline
• Critical Path
• Progress Measurement
• Schedule Control
• Risk Management
• Issue Management
• Change Management
• KPI
• Variance Analysis
نرم‌افزارها
– تسلط عملی و الزامی Microsoft Project
• WBS ایجاد کند
• Activity تعریف کند
• روابط بین فعالیت‌ها را ایجاد کند
• Calendar تنظیم کند
• منابع را تعریف کند
• Baseline ایجاد کند
• Critical Path را تحلیل کند
• Actual Progress ثبت کند
• انحراف برنامه را تحلیل کند
• Forecast تهیه کند
– تسلط الزامی Microsoft Excel
• فرمول‌ها و توابع کاربردی
• Pivot Table
• تهیه گزارش‌های تحلیلی
• نمودارها و داشبوردهای مدیریتی
• تحلیل داده‌های پروژه
– تسلط مناسب PowerPoint برای تهیه گزارش‌ها و Presentationهای مدیریتی
مهارت‌های رفتاری:
• نظم و دقت بسیار بالا
• پیگیری قوی و مستمر
• قدرت تحلیل و حل مسئله
• توانایی کار با اطلاعات ناقص و تبدیل آن‌ها به اطلاعات قابل کنترل
• قدرت ارتباط موثر با مدیر پروژه، تیم‌های فنی و پیمانکاران
• توانایی ارائه گزارش به مدیران
• روحیه مطالبه‌گری حرفه‌ای
• مسئولیت‌پذیری
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع