دستیار مدیر اجرایی

استخدام دستیار مدیر اجرایی (Executive Assistant)
 مجموعه ما فعال در حوزه بازرگانی و تجارت جهت تکمیل تیم خود، از یک دستیار مدیر اجرایی منظم، پیگیر و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید.

شرح وظایف

1. پیگیری مستقیم امور محوله از سوی مدیر اجرایی تا حصول نتیجه
2. هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای شرکت
3. پیگیری قراردادها، سفارش‌ها، پروژه‌ها و تعهدات
4. هماهنگی با مشتریان، تأمین‌کنندگان و شرکت‌های طرف قرارداد
5. تهیه گزارش‌های مدیریتی و گزارش وضعیت امور
6. هماهنگی جلسات و پیگیری مصوبات
7. تهیه و تنظیم مکاتبات اداری و تجاری فارسی و انگلیسی
8. شناسایی و اعلام به‌موقع تأخیرها و موارد نیازمند پیگیری

شرایط موردنظر

• حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در سمت‌های Executive Assistant، دستیار مدیر اجرایی یا امور اجرایی
• سابقه کار در شرکت‌های بازرگانی و تجاری الزامی است
• مدرک کارشناسی در رشته‌های مهندسی؛ ترجیحاً صنایع، مکانیک، برق یا رشته‌های مرتبط
• توانایی مناسب در زبان انگلیسی در مکالمه و مکاتبات کاری
• تسلط مناسب به Word و Excel
• توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع و پیگیری Deadlineها
• مهارت ارتباطی بالا، دقت، نظم، رازداری و مسئولیت‌پذیری

ویژگی‌های فردی
به دنبال فردی هستیم که پیگیر، نتیجه‌گرا و مستقل باشد و بتواند امور را صرفاً دریافت نکرده، بلکه تا رسیدن به نتیجه دنبال کند و گزارش دهد.

مزیت محسوب می‌شود: آشنایی با زبان آلمانی و تجربه همکاری مستقیم با مدیرعامل یا مدیر اجرایی.