مسئول دفتر مدیریت - خانم

شرح وظایف:
* برنامه‌ریزی و هماهنگی امور روزانه دفتر و جلسات
* تهیه، ثبت و پیگیری نامه‌ها و مستندات اداری
* پیگیری امور محوله و ارائه گزارش
* انجام امور اداری و پشتیبانی دفتر (تدارکات، پذیرایی، ارتباط با واحدها)
* پیگیری خرید و خدمات و مدیریت هزینه‌ها
* بایگانی و نظم‌دهی اسناد و مکاتبات
* پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعین و هماهنگی قرار ملاقات‌ها
توانمندی‌ها و شرایط مورد نیاز:
* حداقل مدرک کارشناسی (ترجیحاً مدیریت، اداری یا رشته‌های مرتبط)
* توانایی برنامه‌ریزی و پیگیری چند کار به‌صورت هم‌زمان
* منظم، دقیق، پیگیر و مسئولیت‌پذیر
* تسلط به Office
* تسلط به اصول نامه‌نگاری
* روابط عمومی خوب و توانایی ارتباطات موثر
* حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط