ما در گروه انرژی سازان آینده با بیش از 10 سال تجربه موفق در ارائه خدمات جامع و کامل در حوزه احداث و بهره برداری نیروگاه های خورشیدی صنعتی و خانگی در سراسر کشور، به‌دنبال جذب یک کارشناس منابع انسانی (حوزه رفاهیات و نگهداشت) و امور اداری توانمند، حرفه‌ای و باانگیزه هستیم. با هدف ایجاد محیط کاری منظم، مطلوب و اثربخش، ارتقای رضایت و تجربه کارکنان، تسهیل امور اداری و اطمینان از گردش صحیح اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان.

 

شرح وظایف:

1. حوزه نگهداشت و تجربه کارکنان

طراحی هویت سازمانی منطبق با سیاست ها و اهداف مدیریت و ترویج و تقویت فرهنگ سازمانی مثبت و سازنده در کل سازمان

برقراری ارتباط مستمر با کارکنان و دریافت، ثبت و پیگیری درخواست‌ها، پیشنهادها و مسائل کارکنان

برگزاری و تحلیل نظرسنجی‌های دوره ای از میزان رضایت کارکنان و گزارش به مدیریت

شناسایی مسائل مؤثر بر انگیزش و تعلق سازمانی، بهبود رضایت و تجربه کارکنان و ارائه راهکار اصلاحی به مدیریت

پیگیری اقدامات اصلاحی مرتبط با مسائل کارکنان و بهبود ارتباطات و مشارکت کارکنان

توسعه مشوق ها و رفاهیات سازمانی متنوع، تدوین و اجرای برنامه‌های بهبود تجربه کارکنان باهدف افزایش مشارکت، تعلق سازمانی و نگهداشت کارکنان

مدیریت و پیگیری خدمات رفاهی پرسنلی در چارچوب فرآیندهای سازمان (از جمله وام، بیمه تکمیلی، ایاب و ذهاب، مناسبت ها و...)،

همکاری در برنامه‌ریزی و اجرای برنامه‌های رفاهی، تفریحی، مناسبتی و فرهنگی در قالب تیمی و سازمانی مانند مناسبت‌ها، جشن‌ها و رویدادهای داخلی

ایجاد بستر و نظام انتقادات پیشنهادات سازمانی، گفتگو میان واحدها و با مدیریت (HR Talks)

انجام مصاحبه خروج کارکنان و ارائه گزارشات مربوطه به مدیر منابع انسانی و مدیریت سازمان

تهیه و انتشار اطلاع رسانی های رسمی مرتبط با کارکنان در کانال ها و مسیرهای رسمی (از جمله کانال بله، پنل پیامکی، اتوماسیون و...)

اقدام جهت تهیه، تدوین و تصویب سیاست‌ها، دستورالعمل‌ها و برنامه‌های رفاهی تیمی و سازمانی

کمک به ایجاد فضای ارتباطی مناسب میان کارکنان و سازمان و ایجاد و توسعه انگیزش میان کارکنان

تهیه گزارش رضایت کارکنان از وضعیت، میزان استقبال و رضایت خدمات انگیزشی و رفاهی پرسنل

 

2. امور دبیرخانه و اداری

انجام مکاتبات رسمی وارده و صادره

ثبت نامه‌های وارده در سیستم دبیرخانه یا اتوماسیون اداری به صورت روزانه

اسکن و ثبت الکترونیکی اسناد

ایجاد و نگهداری بایگانی منظم اسناد اداری

 

 

شرایط احراز و توانمندی‌های مورد نیاز

آشنایی با اصول و مفاهیم کلی مدیریت منابع انسانی

کامپیوتر: تسلط بر مجموعه نرم‌افزارهای آفیس مخصوصا اکسل

تهیه گزارش‌های منظم، دقیق و قابل اتکا از حوزه رفاهیات و رضایت سنجی منابع انسانی

نظم، دقت و توجه به جزئیات

توانایی کار در شرایط ابهام و پیچیدگی

روحیه پیگیری و مسئولیت‌پذیری بالا

مدیریت زمان، توانایی اولویت‌بندی و پیگیری چندین پرونده اجرایی به صورت همزمان

روحیه کار تیمی و تعامل مؤثر با همه افراد

آشنایی با فرآیند مکاتبات اداری و دبیرخانه

تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی ترجیحا مرتبط با رشته‌های مدیریت

حداقل 2 سال سابقه کاری در سمت مشابه