کارشناس امور اداری و اجرایی (ادمین شبکه‌های اجتماعی) - خانم

درباره ما:
گروه بازرگانی رینو، یک مجموعه فعال و خوش‌نام در حوزه واردات و پخش عمده محصولات صنعتی است که با رویکردی رو‌به‌رشد، بر توسعه بازار، بهبود فرآیندها و ارائه خدمات مناسب به مشتریان تمرکز دارد.
درباره موقعیت شغلی:
ما به دنبال فردی دقیق، پیگیر، مسئولیت‌پذیر، چندمهارته و یادگیرنده هستیم که بتواند در انجام امور اداری و اجرایی و همچنین مدیریت و پشتیبانی شبکه‌های اجتماعی به تیم جوان و پویای ما بپیوندد.
این موقعیت مناسب فردی است که انعطاف‌پذیر، پرانرژی و اهل یادگیری باشد و از انجام وظایف متنوع و پیگیری امور تا رسیدن به نتیجه مطلوب استقبال کند.
مسئولیت‌های اصلی:
امور اداری و اجرایی
- انجام امور روزمره و اجرایی شرکت از جمله تایپ، ثبت اطلاعات، تهیه و پیگیری مدارک و مکاتبات
- پیگیری امور داخلی و خارج از سازمان و هماهنگی با افراد، شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف
- اپراتوری و ثبت اطلاعات در نرم‌افزار سیستم یکپارچه
- انجام امور اداری و اجرایی محوله و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه مطلوب
ادمینی شبکه‌های اجتماعی
- مدیریت و به‌روزرسانی صفحات شبکه‌های اجتماعی شرکت
- انتشار و زمان‌بندی محتوا طبق برنامه
- پاسخگویی، دسته‌بندی و پیگیری پیام‌ها، کامنت‌ها و درخواست‌های کاربران
- همکاری در آماده‌سازی و انتشار محتوای متنی و تصویری
- هماهنگی با تیم برای دریافت، اصلاح و انتشار محتوا
- توانایی پذیرش و پیگیری مسئولیت‌های متنوع و جدید
سایر امور
- همکاری با واحدهای مختلف شرکت و انجام سایر امور متنوع و موردنیاز در چارچوب این موقعیت شغلی
شرایط احراز و مهارت‌های موردنیاز:
- مهارت در Microsoft Office (خصوصاً Word و Excel)
- آشنایی با نحوه کار و مدیریت شبکه‌های اجتماعی، به‌خصوص Instagram
- توانایی کار با ابزارهای انتشار و مدیریت محتوا
- توانایی نگارش صحیح و مناسب برای پاسخگویی به کاربران
- روابط عمومی عالی و توانایی برقراری ارتباط موثر و حرفه‌ای با دیگران
- توانایی کار با سیستم‌های نرم‌افزاری و یادگیری سریع ابزارهای جدید
- توانایی مدیریت زمان، اولویت‌بندی امور و تحویل به‌موقع کارها
- دقت و نظم بالا در ثبت اطلاعات و انجام امور
- توانایی انجام چند وظیفه به‌صورت هم‌زمان
ویژگی‌های فرد موردنظر:
- چندمهارته، منعطف و یادگیرنده
- مسئولیت‌پذیر، دقیق، منظم و پیگیر
- دارای روحیه کار تیمی
- پرانرژی، فعال و دارای سرعت عمل مناسب
- توانایی پیگیری امور تا حصول نتیجه
- توانایی انجام مستقل امور محوله
- دارای روابط عمومی مناسب و برخورد حرفه‌ای
- توانایی مدیریت هم‌زمان وظایف مختلف و اولویت‌بندی آن‌ها
- علاقه‌مند به یادگیری و پذیرش مسئولیت‌های جدید
نکات مهم:
- ماهیت این موقعیت شغلی چندتخصصی و متنوع است.
- در صورت نیاز، جهت بررسی سوابق کاری با کارفرمایان قبلی تماس گرفته خواهد شد.