راهینو بهعنوان یک سازمان فناور، با بهرهگیری از بهروزترین تکنولوژیهای دنیا از جمله هوش مصنوعی، تحلیل داده و سیستمهای هوشمند، تلاش میکند فرآیند ارزیابی و راهنمایی متقاضیان مهاجرت را دقیقتر، سریعتر و شخصیسازیشدهتر انجام دهد. استفاده از ابزارهای نوین باعث شده تا تصمیمگیری برای متقاضیان بر پایه اطلاعات واقعی و تحلیلهای پیشرفته صورت گیرد.
تیم مشاوران این موسسه از متخصصان باتجربه و آگاه در حوزه مهاجرت تشکیل شده است که با ارائه مشاورهای صادقانه، شفاف و دقیق، به متقاضیان کمک میکنند بهترین مسیر و مقصد را متناسب با شرایط فردی خود انتخاب کنند. هدف اصلی، افزایش آگاهی و اطمینان مشتریان در تمامی مراحل تصمیمگیری است.
این سازمان با برخورداری از توان اجرایی بالا و پوشش بیش از 25 کشور در 4 قاره جهان، و همچنین داشتن دفاتر فعال در کشورهایی مانند فرانسه، آلمان، امارات، اسپانیا، ترکیه و لهستان، قادر به ارائه انواع خدمات اخذ اقامت در سراسر جهان میباشد و همراهی کامل متقاضیان را از ابتدا تا رسیدن به نتیجه نهایی تضمین میکند.
موسسه مهاجرتی راهینو مهاجر همراه در زمینه ارائه خدمات تخصصی مهاجرت، مشاوره اقامت، اخذ ویزا و راهنمایی متقاضیان برای تحصیل، کار و زندگی در کشورهای مختلف فعالیت میکند. این مجموعه با تکیه بر دانش بهروز و تجربه کارشناسان خود، تلاش دارد مسیر مهاجرت را برای متقاضیان سادهتر، سریعتر و مطمئنتر سازد.
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا زبان و ادبیات یا ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / روزنامه نگاری
شرح شغل و وظایف
مرکز علمی و مهارتی توانو برای پشتیبانی از مدیریت ارشد و افزایش تمرکز و اثربخشی مدیرعامل، از یک دستیار اجرایی بسیار منظم، قابل اعتماد، پیگیر و توانمند در مدیریت امور دعوت به همکاری میکند. اگر توانایی مدیریت همزمان چند موضوع، پیگیری دقیق امور، تهیه گزارشهای مدیریتی و تعامل حرفهای با مدیران و ذینفعان را دارید و در حفظ اطلاعات محرمانه قابل اعتماد هستید، جای شما در تیم ما خالی است. شرح وظایف
مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، جلسات، قرارها و اولویتهای روزانه
برنامهریزی و هماهنگی جلسات و مدیریت تعارضهای زمانی و تغییرات برنامه
تهیه دستور جلسه، جمعآوری اطلاعات و آمادهسازی Brief و خلاصههای مدیریتی
ثبت صورتجلسات، استخراج اقدامات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
پیگیری امور ارجاعشده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش وضعیت آنها
هماهنگی جلسات با مدیران، کارکنان، مشتریان، شرکا و سایر ذینفعان کلیدی
برنامهریزی و هماهنگی سفرهای کاری، رویدادها، جلسات و برنامههای مدیرعامل
مدیریت مکاتبات، دعوتنامهها، پیامها و ارتباطات رسمی مدیرعامل
آمادهسازی گزارشها، ارائهها، فایلها و اطلاعات موردنیاز برای تصمیمگیری
جمعآوری، دستهبندی و خلاصهسازی اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه و اطمینان از دسترسی مناسب به آنها
غربال و اولویتبندی درخواستها، تماسها و موضوعات ارجاعشده به مدیرعامل
هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان از طرف مدیریت ارشد
شناسایی پیشاپیش نیازهای مدیرعامل و آمادهسازی مقدمات لازم برای جلسات و تصمیمات
شرایط احراز
مدرک کارشناسی در رشتههای مدیریت، زبان، ارتباطات، امور اداری یا رشتههای مرتبط
حداقل 3 سال سابقه کار بهعنوان دستیار مدیرعامل، مدیر ارشد یا Executive Assistant
تسلط کامل به نرمافزارهای اداری بهویژه Word، Excel و PowerPoint
تسلط به ابزارهای مدیریت تقویم، جلسات و ارتباطات سازمانی
توانایی نگارش حرفهای مکاتبات و گزارشهای مدیریتی به زبان فارسی
برخورداری از گفتار حرفهای، روابط عمومی بالا و آداب ارتباطات سازمانی
تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب میشود
توانایی تهیه ارائهها، گزارشها و خلاصههای مدیریتی
قدرت سازماندهی بالا و توانایی مدیریت چند موضوع و اولویت بهصورت همزمان
قدرت پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور
رازداری، امانتداری و تعهد جدی به حفظ اطلاعات محرمانه
قدرت پیشبینی نیازها، حل مسئله و تصمیمگیری در چارچوب مسئولیتها
انعطافپذیری و توانایی مدیریت شرایط و اولویتهای متغیر
شاخصهای ارزیابی عملکرد (KPI)
دقت و بهروز بودن تقویم مدیرعامل و حداقل بودن تعارضهای زمانی
درصد اقدامات و مصوبات جلسات که در موعد مقرر به نتیجه میرسند
سرعت و کیفیت پاسخگویی به درخواستهای مدیرعامل
دقت و کیفیت گزارشها، صورتجلسات و مستندات مدیریتی
میزان اثربخشی در هماهنگی بین واحدها و ذینفعان
کیفیت مدیریت اطلاعات و اسناد محرمانه
میزان پیشبینی و آمادهسازی بهموقع نیازهای مدیرعامل
رضایت مدیرعامل از کیفیت و سرعت پشتیبانی اجرایی
شرایط احراز شغل
جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| زبان و ادبیات کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / روزنامه نگاری
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای راهینو مهاجر همراه
برای دیدن سوابق ارسال رزومه، لطفا وارد حساب کاربری خود شوید.