راهینو مهاجر همراه
راهینو مهاجر همراه

دستیار اجرایی مدیرعامل - خانم

تهران، جردن
امکان دورکاری
تمام وقت
شنبه تا چهارشنبه 9 تا 18
-
پاداش -پورسانت -ساعت کاری منعطف

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

11 تا 50 نفر
آموزش / پژوهش
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1403
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
کارشناسی مدیریت / بازرگانی / کسب و کار یا زبان و ادبیات یا ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / روزنامه نگاری

شرح شغل و وظایف

مرکز علمی و مهارتی توانو برای پشتیبانی از مدیریت ارشد و افزایش تمرکز و اثربخشی مدیرعامل، از یک دستیار اجرایی بسیار منظم، قابل اعتماد، پیگیر و توانمند در مدیریت امور دعوت به همکاری می‌کند.
اگر توانایی مدیریت هم‌زمان چند موضوع، پیگیری دقیق امور، تهیه گزارش‌های مدیریتی و تعامل حرفه‌ای با مدیران و ذی‌نفعان را دارید و در حفظ اطلاعات محرمانه قابل اعتماد هستید، جای شما در تیم ما خالی است.
شرح وظایف
  • مدیریت تقویم کاری مدیرعامل، جلسات، قرارها و اولویت‌های روزانه
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی جلسات و مدیریت تعارض‌های زمانی و تغییرات برنامه
  • تهیه دستور جلسه، جمع‌آوری اطلاعات و آماده‌سازی Brief و خلاصه‌های مدیریتی
  • ثبت صورت‌جلسات، استخراج اقدامات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
  • پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل و ارائه گزارش وضعیت آن‌ها
  • هماهنگی جلسات با مدیران، کارکنان، مشتریان، شرکا و سایر ذی‌نفعان کلیدی
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی سفرهای کاری، رویدادها، جلسات و برنامه‌های مدیرعامل
  • مدیریت مکاتبات، دعوت‌نامه‌ها، پیام‌ها و ارتباطات رسمی مدیرعامل
  • آماده‌سازی گزارش‌ها، ارائه‌ها، فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز برای تصمیم‌گیری
  • جمع‌آوری، دسته‌بندی و خلاصه‌سازی اطلاعات موردنیاز مدیرعامل
  • مدیریت اسناد و اطلاعات محرمانه و اطمینان از دسترسی مناسب به آن‌ها
  • غربال و اولویت‌بندی درخواست‌ها، تماس‌ها و موضوعات ارجاع‌شده به مدیرعامل
  • هماهنگی و پیگیری امور بین واحدهای مختلف سازمان از طرف مدیریت ارشد
  • شناسایی پیشاپیش نیازهای مدیرعامل و آماده‌سازی مقدمات لازم برای جلسات و تصمیمات
شرایط احراز
  • مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، زبان، ارتباطات، امور اداری یا رشته‌های مرتبط
  • حداقل 3 سال سابقه کار به‌عنوان دستیار مدیرعامل، مدیر ارشد یا Executive Assistant
  • تسلط کامل به نرم‌افزارهای اداری به‌ویژه Word، Excel و PowerPoint
  • تسلط به ابزارهای مدیریت تقویم، جلسات و ارتباطات سازمانی
  • توانایی نگارش حرفه‌ای مکاتبات و گزارش‌های مدیریتی به زبان فارسی
  • برخورداری از گفتار حرفه‌ای، روابط عمومی بالا و آداب ارتباطات سازمانی
  • تسلط به زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود
  • توانایی تهیه ارائه‌ها، گزارش‌ها و خلاصه‌های مدیریتی
  • قدرت سازمان‌دهی بالا و توانایی مدیریت چند موضوع و اولویت به‌صورت هم‌زمان
  • قدرت پیگیری بالا و توانایی به نتیجه رساندن امور
  • رازداری، امانت‌داری و تعهد جدی به حفظ اطلاعات محرمانه
  • قدرت پیش‌بینی نیازها، حل مسئله و تصمیم‌گیری در چارچوب مسئولیت‌ها
  • انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت شرایط و اولویت‌های متغیر
شاخص‌های ارزیابی عملکرد (KPI)
  • دقت و به‌روز بودن تقویم مدیرعامل و حداقل بودن تعارض‌های زمانی
  • درصد اقدامات و مصوبات جلسات که در موعد مقرر به نتیجه می‌رسند
  • سرعت و کیفیت پاسخ‌گویی به درخواست‌های مدیرعامل
  • دقت و کیفیت گزارش‌ها، صورت‌جلسات و مستندات مدیریتی
  • میزان اثربخشی در هماهنگی بین واحدها و ذی‌نفعان
  • کیفیت مدیریت اطلاعات و اسناد محرمانه
  • میزان پیش‌بینی و آماده‌سازی به‌موقع نیازهای مدیرعامل
  • رضایت مدیرعامل از کیفیت و سرعت پشتیبانی اجرایی

شرایط احراز شغل

جنسیت
فقط خانم
تحصیلات
کارشناسی| مدیریت / بازرگانی / کسب و کار کارشناسی| زبان و ادبیات کارشناسی| ارتباطات / رسانه / روابط عمومی / روزنامه نگاری
نرم افزارها
Microsoft Word| پیشرفته Microsoft Excel| پیشرفته Microsoft Powerpoint| پیشرفته

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای راهینو مهاجر همراه