ما در شرکت همساز (اتحادیه تعاونی‌های عمرانی شهر تهران) مشتاق همکاری با فردی هستیم که در حوزه مدیریت خدمات و تشریفات و اصول انبارداری و نگهداری اموال مهارت و سابقه مطلوب داشته باشد تا بتواند مسئولیت پایش، بهبود و ارتقا خدمات و اموال شرکت را به عهده بگیرد و ما را همراهی کند.

مسئولیت‌ها:

• مدیریت و نظارت بر نیروهای تشریفات و پذیرایی (امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی)
• مدیریت نیروهای حراست و نگهبانی
• مدیریت نیروهای تحصیلدار، پیک و راننده (ارسال مکاتبات فیزیکی، اموال و ایاب‌وذهاب کارکنان)
• مدیریت انبار و اموال فیزیکی و تجهیزات شرکت (ثبت، ورود و خروج اموال، جابه‌جایی، تامین و تعمیر)
• برنامه‌ریزی تعمیر و نگهداری اموال و ساختمان‌های شرکت
• برنامه‌ریزی و کنترل خریدهای عمومی، اقلام مصرفی و خدمات موردنیاز سازمان
• تنخواه‌گردانی هزینه‌های جاری و سالانه مدیریت
• تامین کالا و خدمات جهت سمینارها، همایش‌ها و جلسات داخلی/خارجی شرکت
• برنامه‌ریزی تامین و آماده‌سازی فضا و تدارک تجهیزات و امکانات و وسایل اداری و رفاهی موردنیاز پرسنل
• برنامه‌ریزی و کنترل بودجه پشتیبانی و بهینه‌سازی هزینه‌ها
• نظارت بر رعایت استانداردهای ایمنی، نظم، آراستگی و بهره‌برداری مناسب از فضاهای اداری

شرایط احراز:

• حداقل 5 سال تجربه مدیریت ساختمان‌های اداری، تاسیسات، خدمات عمومی و پیمانکاران
• داشتن توانایی‌های قابل قبول در نرم‌افزارهای Office و سایر نرم‌افزارهای آنلاین معمول
• آشنایی با فرآیندهای خریدهای پشتیبانی و کنترل هزینه‌ها
• نگاه سیستمی، روحیه خدمت‌رسانی و توجه ویژه به کیفیت اجرای امور

شایستگی‌های رفتاری:

• مسئولیت‌پذیر، منظم و پیگیر
• دارای قدرت تصمیم‌گیری، مدیریت بحران و اولویت‌بندی نیازهای شرکت
• همکاری تعاملی با تمامی واحدهای سازمان برای پاسخگویی سریع و اثربخش به نیازهای عملیاتی
• توانایی برنامه‌ریزی، مدیریت هم‌زمان و حل مسائل اجرایی
• مهارت بالا در رهبری تیم، مذاکره و ارتباط موثر
• داشتن توانایی تغییر مسیر و پذیرش مسئولیت‌های متفاوت بنا به صلاحدید سازمان

مزایا و شرایط مالی:

• حقوق ماهانه بین 45 تا 55 میلیون تومان (بسته به مهارت‌ها، تجربه و کیفیت عملکرد)
• پرداخت به‌موقع حقوق و مزایا
• بیمه تامین اجتماعی از روز اول، امکان بیمه تکمیلی بدون سقف تعهدات

محل کار: تهران - فلکه دوم صادقیه - جنب مترو