منشی

ما به دنبال یک مدیر دفتر توانمند، منظم و پیگیر هستیم که علاوه بر انجام امور اداری و منشی‌گری، بتواند در مدیریت و هماهنگی امور روزمره شرکت نقش موثری داشته باشد.
این موقعیت شغلی مناسب فردی است که مسئولیت‌پذیر، دقیق،  دارای قدرت پیگیری بالا   که بتواند تا رسیدن کارها به نتیجه، آن‌ها را دنبال و هماهنگ کند.
وظایف و مسئولیت‌ها

• مدیریت و برنامه‌ریزی امور روزمره دفتر و هماهنگی جلسات و قرارها
• پیگیری امور محول‌شده از طرف مدیریت و اطمینان از انجام آن‌ها در زمان مقرر
• هماهنگی بین مدیریت، کارکنان، مشتریان، پیمانکاران و سایر افراد مرتبط
• تنظیم و مدیریت تقویم کاری، جلسات و برنامه‌های مدیریت
• انجام امور اداری و منشی‌گری شامل پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها، مکاتبات و هماهنگی‌ها
• تهیه، ثبت و پیگیری اسناد و اطلاعات مورد نیاز شرکت
• پیگیری روند انجام پروژه‌ها و امور جاری شرکت و ارائه گزارش به مدیریت
• یادآوری زمان‌بندی‌ها، جلسات، تعهدات و کارهای مهم
• برقراری ارتباط و هماهنگی با افراد و مجموعه‌های خارج از شرکت در صورت نیاز
• کمک به مدیریت در سامان‌دهی فرآیندها و امور اجرایی شرکت

مهارت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز

• پیگیری و مسئولیت‌پذیری بسیار بالا
• توانایی اولویت‌بندی کار ها 
• نظم و دقت بالا و توجه به جزئیات
• توانایی برنامه‌ریزی و مدیریت زمان
• تسلط مناسب به مجموعه Microsoft Office به‌خصوص Word و Excel
• توانایی تهیه گزارش و ارائه اطلاعات به‌صورت منظم
• توانایی یادگیری سریع و سازگاری با شرایط و وظایف مختلف

برای ما صرفاً سابقه کار منشی‌گری اهمیت ندارد؛ مهم‌تر از آن، توانمندی فرد در پیگیری امور، هماهنگی، نظم، مسئولیت‌پذیری و به نتیجه رساندن کارها است.