شرکت فیوژن، به عنوان یک شرکت فعال در حوزه انرژی، در راستای توسعه فعالیت‌های تجاری و حضور موثر در مناقصات و پروژه‌های سازمان‌های دولتی و شرکت‌های فعال در حوزه انرژی، نفت و گاز، از افراد واجد شرایط برای همکاری در جایگاه کارشناس مناقصات دعوت به عمل می‌آورد.

در این جایگاه، فرد مسئول شناسایی و پایش فرصت‌های مناقصه، بررسی و ارزیابی اسناد مناقصات، هماهنگی و تهیه اسناد و پیشنهادات فنی و مالی، پیگیری فرآیند مناقصه تا عقد قرارداد و توسعه تعاملات حرفه‌ای با سازمان‌ها خواهد بود.

شرح مسئولیت‌ها

1. شناسایی و پایش فرصت‌های مناقصه

• شناسایی و پایش مستمر مناقصات و فرصت‌های قراردادی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت
• بررسی سامانه‌های مناقصات و منابع اطلاعاتی مرتبط و شناسایی فرصت‌های مناسب
• بررسی اولیه شرایط مناقصات و ارزیابی تناسب آن‌ها با توانمندی‌ها و ظرفیت‌های شرکت
• تهیه گزارش و پیشنهاد شرکت در مناقصات اولویت‌دار

2. مدیریت فرآیند مناقصات

• دریافت، بررسی و تحلیل اسناد و شرایط مناقصات
• استخراج الزامات فنی، مالی، حقوقی و اجرایی مناقصات
• تهیه و تکمیل اسناد و مدارک مورد نیاز شرکت در مناقصات
• هماهنگی با واحدهای فنی، مالی، حقوقی، بازرگانی و مدیریت برای تهیه پیشنهادات
• پیگیری فرآیند ارائه پیشنهاد و رفع نواقص احتمالی
• پیگیری نتایج مناقصات، ارزیابی عملکرد و مستندسازی سوابق

3. توسعه تعاملات و ارتباطات سازمانی

• توسعه و حفظ ارتباطات حرفه‌ای با سازمان‌ها، شرکت‌های دولتی و مجموعه‌های فعال در حوزه انرژی، نفت و گاز
• شناسایی ذی‌نفعان و مراجع موثر در فرآیندهای مناقصه و قرارداد
• شناسایی افراد و واحدهای تصمیم‌گیرنده و اثرگذار در فرآیند خرید و پروژه‌ها
• پیگیری و دریافت اطلاعات مرتبط با پروژه‌ها و فرصت‌های آتی
• حضور و نمایندگی شرکت در جلسات، نشست‌ها و فرآیندهای مرتبط با مناقصات
• ایجاد و توسعه شبکه ارتباطی موثر در بازار هدف

4. پیگیری قراردادها و فرصت‌های تجاری

• پیگیری فرآیندهای پس از برگزاری مناقصه تا اعلام نتیجه و عقد قرارداد
• هماهنگی با واحدهای مرتبط برای تکمیل مدارک و الزامات قراردادی
• مستندسازی اطلاعات قراردادها، کارفرمایان، مناقصات و سوابق شرکت
• تحلیل نتایج مناقصات و ارائه پیشنهاد برای افزایش نرخ موفقیت در مناقصات آتی

5. گزارش‌دهی و تحلیل

• تهیه گزارش‌های دوره‌ای از مناقصات شناسایی‌شده، فرصت‌های در دست اقدام و نتایج مناقصات
• ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مناقصات، کارفرمایان و پروژه‌ها
• تحلیل رقبا، پروژه‌های هدف و روندهای بازار در حوزه‌های مرتبط
• ارائه گزارش‌های تحلیلی و پیشنهادهای اجرایی به مدیریت

شرایط احراز

• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه مناقصات، امور قراردادها، بازرگانی یا توسعه کسب‌وکار
• تجربه عملی در شناسایی، بررسی و پیگیری مناقصات و قراردادهای سازمان‌ها
• تجربه کار با سامانه‌های مرتبط با مناقصات و فرآیندهای خرید و تامین دولتی
• آشنایی با فرآیندها، الزامات و مستندات شرکت در مناقصات
• تجربه و شناخت مناسب از شرکت‌ها و سازمان‌های فعال در حوزه انرژی، نفت و گاز و...
• برخورداری از شبکه ارتباطی حرفه‌ای و توانایی ایجاد و توسعه ارتباط با سازمان‌ها
• توانایی تحلیل اسناد مناقصه و استخراج الزامات و تعهدات
• توانایی هماهنگی موثر با واحدهای فنی، مالی، حقوقی و بازرگانی
• توانایی مذاکره، پیگیری و مدیریت ارتباط با ذی‌نفعان
• تسلط مناسب به مجموعه نرم‌افزارهای Microsoft Office به‌ویژه Excel و Word
• توانایی تهیه گزارش‌های مدیریتی و پیگیری هم‌زمان چند فرآیند

شایستگی‌های رفتاری مورد انتظار

• وظیفه‌شناسی: دقت، نظم، پیگیری مستمر و تعهد به زمان‌بندی و الزامات مناقصات
• صداقت و فروتنی: حفظ امانت‌داری، شفافیت و رعایت اصول اخلاق حرفه‌ای در تعاملات سازمانی
• برون‌گرایی: توانایی شبکه‌سازی، برقراری ارتباط موثر و توسعه روابط حرفه‌ای با ذی‌نفعان
• گشودگی به تجربه: یادگیری مستمر، انعطاف‌پذیری و توانایی سازگاری با تغییرات بازار و الزامات مناقصات
• توافق‌پذیری: تعامل سازنده، مذاکره حرفه‌ای و توانایی مدیریت اختلافات و تعارضات
• ثبات هیجانی: حفظ تمرکز و اثربخشی در شرایط فشار، محدودیت زمانی و فرآیندهای پیچیده
• نتیجه‌گرایی: تمرکز بر پیشبرد فرصت‌ها، افزایش نرخ موفقیت در مناقصات و تحقق اهداف تجاری
• ارتباط‌سازی و شبکه‌سازی: توانایی ایجاد، حفظ و توسعه روابط حرفه‌ای موثر با سازمان‌ها، کارفرمایان و ذی‌نفعان کلیدی

شاخص‌های کلیدی موفقیت در این جایگاه

• تعداد و کیفیت فرصت‌های مناقصه شناسایی‌شده
• درصد فرصت‌های واجد شرایط و تبدیل‌شده به پیشنهاد
• درصد موفقیت شرکت در مناقصات شرکت‌کرده
• تعداد و ارزش قراردادهای حاصل از مناقصات
• میزان توسعه ارتباطات و فرصت‌های ایجادشده با سازمان‌ها و شرکت‌های هدف
• سرعت و دقت در آماده‌سازی و ارائه اسناد مناقصات
• درصد تکمیل به‌موقع فرآیندهای مناقصه
• میزان توسعه و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی مناقصات، کارفرمایان و پروژه‌ها
• کیفیت گزارش‌ها و تحلیل‌های ارائه‌شده به مدیریت