ما در سولیکو به دنبال یک کارشناس ارشد دفتر مدیریت پروژه (Senior PMO Expert) هستیم که بتواند نقشی کلیدی در برنامه‌ریزی، هماهنگی، پایش و پیشبرد پروژه‌های سازمان ایفا کند. اگر از کار در محیطی پویا و پرچالش لذت می‌برید، توانایی ایجاد هماهنگی میان واحدهای مختلف را دارید و می‌توانید با تحلیل اطلاعات و ارائه گزارش‌های دقیق به تصمیم‌گیری بهتر مدیران کمک کنید، این موقعیت برای شما طراحی شده است.
این جایگاه فرصت مناسبی برای مشارکت در پروژه‌های مهم و اثرگذار سازمان، تعامل با مدیران و واحدهای مختلف و توسعه مسیر شغلی در حوزه مدیریت پروژه در یکی از بزرگ‌ترین گروه‌های صنعتی کشور خواهد بود.
شرح وظایف:
برنامه‌ریزی، پایش و کنترل مستمر پروژه‌های جاری سازمان و اطمینان از پیشرفت آن‌ها مطابق برنامه‌های تعیین‌شده
تهیه، تدوین و به‌روزرسانی برنامه‌های زمان‌بندی و کنترل پیشرفت پروژه‌ها
جمع‌آوری، تحلیل و یکپارچه‌سازی اطلاعات مرتبط با وضعیت پروژه‌ها
شناسایی انحرافات، ریسک‌ها، موانع و تاخیرهای پروژه و ارائه راهکارهای اصلاحی
تهیه و ارائه گزارش‌های دوره‌ای، تحلیلی و داشبوردهای مدیریتی به مدیران و ذی‌نفعان
هماهنگی با مدیران پروژه و واحدهای مختلف برای تسهیل همکاری‌های بین‌بخشی
برنامه‌ریزی و برگزاری جلسات کنترل پروژه، ثبت صورت‌جلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
مستندسازی فرایندها، تصمیمات، تغییرات و سوابق پروژه‌ها به‌صورت منظم و ساختاریافته
تعریف، پایش و تحلیل شاخص‌های کلیدی عملکرد پروژه‌ها
مشارکت در تدوین و استانداردسازی فرایندها، چارچوب‌ها و روش‌های مدیریت پروژه
ارائه پیشنهادهای بهبود با هدف افزایش بهره‌وری، کاهش انحرافات و ارتقای عملکرد پروژه‌ها
همکاری در اولویت‌بندی پروژه‌ها و تخصیص بهینه منابع سازمانی
دانش و مهارت‌های تخصصی مورد نیاز:
تسلط بر اصول و مفاهیم برنامه‌ریزی و کنترل پروژه
توانایی تهیه برنامه زمان‌بندی، گزارش پیشرفت و داشبوردهای مدیریتی
آشنایی با استانداردها و چارچوب‌های مدیریت پروژه
توانایی تحلیل داده‌ها، شناسایی مسئله و ارائه راهکار
آشنایی با Power BI مزیت محسوب می‌شود
مهارت‌های نرم مورد نیاز:
مهارت ارتباطی قوی و توانایی تعامل موثر با مدیران و ذی‌نفعان مختلف سازمانی
توانایی ایجاد هماهنگی و پیگیری امور میان واحدهای مختلف
دقت و جزئی‌نگری بالا در تحلیل اطلاعات و تهیه گزارش‌ها
تفکر سیستمی، رویکرد فرایندمحور و توانایی حل مسئله
مسئولیت‌پذیری، نتیجه‌گرایی و پیگیری مستمر تا حصول نتیجه
انعطاف‌پذیری، روحیه همکاری و توانایی فعالیت موثر در تیم