مدیر عملیات انبار و دارایی‌های فیزیکی

درباره نقش
به دنبال مدیر عملیات انبار و دارایی‌های فیزیکی هستیم که مسئولیت طراحی، استانداردسازی و راهبری فرآیندهای مربوط به دریافت، نگهداری، کنترل، حفاظت و تحویل کالا را در سراسر کشور بر عهده بگیرد.
این نقش شامل مدیریت مراکز انبارداری سازمانی، اجاره‌ای و پیمانکاری است و در برخی موقعیت‌ها، مدیریت جریان کالا بدون وجود انبار ثابت را نیز دربرمی‌گیرد. بنابراین، فرد منتخب باید توانایی طراحی مدل‌های منعطف عملیاتی و مدیریت کالا در نقاط مختلف زنجیره را داشته باشد.
مسئولیت‌ها و شرح وظایف
طراحی ساختار و بهینه‌سازی فرآیندهای انبارداری، چیدمان، بسته‌بندی، جابه‌جایی و کنترل موجودی.
طراحی و استقرار فرآیندهای استاندارد برای دریافت، ثبت، کنترل، نگهداری، تحویل و خروج کالا.
پیاده‌سازی و استانداردسازی سیستم‌های مدیریت انبار، WMS و ابزارهای کنترل موجودی از صفر.
مدیریت مراکز انبارداری سازمانی، اجاره‌ای و پیمانکاری در نقاط مختلف کشور.
طراحی مدل‌های عملیاتی برای شرایطی که انبار ثابت در اختیار سازمان نیست و کالا از طریق مراکز همکار، پیمانکار یا نقاط عملیاتی موقت مدیریت می‌شود.
نظارت بر صحت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، مغایرت‌گیری، شمارش‌های دوره‌ای و کنترل اسناد مربوط به کالا.
تدوین و اجرای دستورالعمل‌های عملیاتی یا SOP برای انبارها، مراکز همکار و تیم‌های استانی.
تعیین و پایش شاخص‌های عملکردی از جمله دقت موجودی، نرخ مغایرت، زمان پردازش، نرخ آسیب کالا و بهره‌وری عملیاتی.
مدیریت ریسک، بیمه بار، بیمه کالا و سایر پوشش‌های بیمه‌ای مورد نیاز در تمام مراحل نگهداری و جابه‌جایی.
اطمینان از کفایت و اعتبار پوشش بیمه‌ای کالاها و پیگیری فرآیندهای مربوط به اعلام خسارت و ارزیابی آسیب‌ها.
طراحی و اجرای الزامات ایمنی، حفاظت فیزیکی، کنترل دسترسی، پلمب، ثبت وقایع و پیشگیری از مفقودی یا آسیب کالا.
مدیریت و ارزیابی عملکرد پیمانکاران، انبارداران، نیروهای عملیاتی و مراکز همکار در سراسر کشور.
همکاری نزدیک با واحدهای بازرگانی، مالی و لجستیک برای هماهنگی جریان کالا و اسناد مربوط به آن.
ارائه گزارش‌های منظم از وضعیت موجودی، ظرفیت مراکز، ریسک‌های عملیاتی، خسارت‌ها و عملکرد پیمانکاران به مدیریت ارشد.
شرایط احراز
حداقل 10 سال سابقه کاری در مدیریت انبار، عملیات، لجستیک، زنجیره تامین یا مدیریت دارایی‌های فیزیکی.
حداقل 4 سال تجربه در مدیریت شبکه انبارها، مراکز عملیاتی یا تیم‌های پراکنده جغرافیایی.
تجربه عملی در طراحی و استقرار فرآیندهای انبارداری و سیستم‌های WMS.
تسلط بر کنترل موجودی، مغایرت‌گیری، مدیریت اسناد، چیدمان و استانداردسازی عملیات انبار.
تجربه مدیریت کالا در مدل‌های سازمانی، اجاره‌ای، پیمانکاری یا بدون انبار ثابت.
آشنایی عمیق با مدیریت ریسک، ایمنی، حفاظت فیزیکی و فرآیندهای بیمه کالا.
توانایی مدیریت پیمانکاران و هدایت تیم‌های عملیاتی در سطح کشور.
دقت بالا، توانایی مستندسازی و مهارت در طراحی فرآیندهای قابل پایش و مقیاس‌پذیر.