مسئول اداری

ما در انرژی‌یار به دنبال فردی می‌گردیم که دنبال انجام کارهای بیشتر و بیشتر بشه و از زیادی کار خسته نشه. البته یک شرکت 20 نفره کار اداری زیادی نداره ولی کارهای متنوعی هستند و می‌تونن توانمندی‌های شما رو زیاد کنند. کارهایی که ما در انرژی‌یار برای شما داریم شامل (و نه محدود به) این موارد هست:

• مکاتبات، دبیرخانه، دریافت و بردن مراسلات
• پیگیری قراردادها، نامه‌ها، امور بانکی، امور بیمه‌ای، امور مالیاتی و سایر امور شرکت
• تهیه مجوزهای مورد نیاز شرکت، صدور فاکتور و وصول مطالبات
• پاسخگویی به تماس‌ها، برنامه‌ریزی، تنظیم و پیگیری جلسات
• مسئول اموال، تنخواه‌گردانی، تحصیل‌داری، خرید و تدارکات
• جمع‌بندی ساعات کارکرد ماهانه و ثبت و ضبط مرخصی نیروها

مهارت‌هایی که از روز اول نیاز دارید تا تسلط کافی روی آن‌ها داشته باشید:

• کار با کامپیوتر، تایپ، Word و Excel
• اصول بایگانی و دبیرخانه
• نامه‌نگاری و تشریفات اداری
• تعامل با افراد بیرونی برای پیش‌برد امور شرکت
• تنخواه‌گردانی
• چارچوب‌های کلی قانون تجارت

مهارت‌هایی که می‌توانید به مرور زمان یاد بگیرید:

• قوانین و مقررات کار و تامین اجتماعی
• دریافت مفاصاحساب
• صدور فاکتور
• تهیه مجوزهای مربوط به شرکت IT

نکات شخصی که برای تعامل مناسب با تیم ما نیاز دارید:

• دقیق، پیگیر، منضبط، امانت‌دار، وقت‌شناس، باحوصله، دارای فن بیان و روابط عمومی بالا، مودب، مسئولیت‌پذیر
• سن: 25 الی 35 سال
• ترجیحاً ساکن منطقه
• عدم اعتیاد حتی به سیگار
• با توجه به اینکه برای پیگیری‌ها نیاز به حضور زیاد در سطح شهر هست، این شغل برای آقایان مناسب‌تر است. همچنین با توجه به نیازمندی حضور در محیط‌های دولتی بانوان گرامی بایستی فرمت پوششی این نهادها را رعایت فرمایند.

محل شرکت:

 فاصله تا مترو شریف 5 دقیقه

مراحل جذب:

• پر کردن فرم پرسشنامه توانمندی‌های فردی (در صورتی که وضعیت شما در جاب ویژن به "در حال بررسی" تغییر کرد لطفا قسمت "بازخورد کارفرما" در این آگهی را مطالعه بفرمایید و یا ایمیل خود را چک بفرمایید.)
• مصاحبه مرحله اول
• ارائه سوابق بیمه و شماره تماس مدیر مافوق در شرکت‌های سه سال اخیر
• بررسی سوابق
• مصاحبه مرحله دوم
• ارائه گواهی عدم سوءپیشینه، گواهی عدم اعتیاد و سایر مدارک
• عقد قرارداد دو ماهه
• عقد قرارداد تا پایان سال