شنبه تا چهارشنبه : 07:30 تا 16:30
-
-
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
51 تا 200 نفر
سرمایه گذاری و مالی
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی
1364
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
شرح وظایف:
- ثبت، شمارهگذاری، طبقهبندی و بایگانی مکاتبات اداری
- دریافت، ثبت و پیگیری نامههای وارده و صادره
- مدیریت و کنترل گردش مکاتبات و اسناد سازمانی
- تهیه و تنظیم نامههای اداری و پاسخ به مکاتبات
- پیگیری ارجاعات و مصوبات و اطمینان از انجام بهموقع امور
- هماهنگی و پیگیری امور مرتبط با واحدهای مختلف سازمان
- تهیه گزارشهای مربوط به مکاتبات و امور دبیرخانه
- مدیریت و نگهداری صحیح اسناد و سوابق
- انجام امور اداری محوله و همکاری با سایر واحدها
- رعایت محرمانگی اطلاعات و اسناد سازمانی
- تسلط بر اصول و فرآیندهای دبیرخانه و مکاتبات اداری
- آشنایی با اصول نامهنگاری و نگارش اداری
- تسلط مناسب به Microsoft Office بهویژه Word و Excel
- آشنایی با سیستمهای اتوماسیون اداری و مدیریت مکاتبات
- آشنایی با اصول بایگانی و طبقهبندی اسناد
- توانایی تهیه گزارشهای اداری
- آشنایی با فرآیندهای پیگیری و گردش مکاتبات سازمانی
- دقت و نظم بالا
- پیگیری و مسئولیتپذیری
- توانایی مدیریت همزمان چند کار
- مهارت ارتباطی و روابط عمومی مناسب
- توانایی کار تیمی
- رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات
- قدرت اولویتبندی و مدیریت زمان
- ظاهر و رفتار حرفهای
- حداقل 3 سال سابقه کار مرتبط در حوزه دبیرخانه، امور اداری یا مکاتبات سازمانی
- تسلط به نرمافزارهای Office و اتوماسیون اداری
شرایط احراز شغل
سن
25 - 35 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای شرکت سرمایه گذاری و ساختمانی تجارت