شرکت میهن کاوه ماهان یکی از شرکت‌های پیشرو در عرصه تولید، مهندسی و مدیریت ساخت در ایران فعالیت خود را آغاز کرده است. به عنوان یک برند کارفرمایی معتبر و شناخته‌شده در سطح کشور، در زمینه طراحی و اجرای پروژه‌های مسکونی، تجاری و اداری، احداث و پوشش انواع کاربری سوله با بالاترین استانداردهای کیفی، از عمده فعالیت‌های اصلی میهن کاوه در حوزه ساخت‌وساز است. در این راستا جهت تکمیل تیم خود، به دنبال فردی با انگیزه و توانمند در جایگاه شغلی «دستیار مدیرعامل» می‌باشد. اگر به دنبال مسیری حرفه‌ای در محیط کاری صمیمی و پویا هستید، جای شما در مجموعه کاری ما خالی است.
شرح وظایف
آشنایی کامل با دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
تقسیم و واگذاری وظایف محوله به مدیران و مشاوران مجموعه بر اساس اولویت‌ها
پاسخ‌گویی به تلفن‌ها و تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها
انجام امور دفتری به صورت کاملاً حرفه‌ای
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسله‌مراتب سازمانی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی جلسات مدیران ارشد و پیگیری مصوبات جلسات
شناسایی مشکلات و گلوگاه‌های اجرایی و ارائه راهکارهای عملی برای اصلاح فرآیندها
انجام هماهنگی‌های لازم برای برگزاری جلسات و حصول اطمینان از فراهم بودن شرایط تشکیل جلسات از جمله فضا، پذیرایی و سایر امکانات
تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق
ارائه گزارش‌های منظم پیشرفت عملکرد هر واحد به مدیرعامل
ارائه گزارش‌های منظم پیشرفت عملکرد هر واحد به مدیرعامل
نظارت بر نظم سازمانی، حضور و غیاب، مرخصی‌ها، ماموریت‌ها و اجرای مقررات داخلی
همکاری در شناسایی نیازهای نیروی انسانی، بررسی رزومه‌ها، هماهنگی مصاحبه‌ها و ورود نیروهای جدید
تصمیم‌گیری موثر در شرایط بحرانی و ارائه گزارش سریع و دقیق به مدیریت
دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون‌سازمان
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
پیگیری مستمر فعالیت‌ها و امور محوله تا تحقق دستیابی به نتایج

حقوق: توافقی

مهارت‌های مورد نیاز و شرایط احراز
حداقل مدرک کارشناسی در رشته‌های مدیریت، مدیریت اجرایی، مدیریت بازرگانی، مهندسی صنایع یا رشته‌های مرتبط
حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط در مدیریت داخلی، مدیریت اجرایی، سرپرستی اداری یا هماهنگی سازمانی
سابقه مدیریت یا سرپرستی تیم و توانایی تعامل با کارکنان در سطوح مختلف
مسئولیت‌پذیر و دارای روابط عمومی بالا
حافظه خوب و حضور ذهن
صبور، صادق و رازدار
رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
منعطف، تیم‌محور و توانمند در مواجهه با چالش‌ها
توانایی مدیریت زمان و انجام هم‌زمان چندین وظیفه
مهارت بالا در تقسیم کار، تفویض اختیار و پیگیری نتیجه