منشی دفتر - خانم

این مجموعه در حوزه تجارت و مدیریت پروژه‌های بازرگانی بین‌المللی فعالیت دارد و جهت تکمیل تیم اداری خود به یک منشی منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر نیازمند است.

شرایط احراز:

• حداقل دیپلم

• مسلط به Word و Excel

• روابط عمومی و فن بیان مناسب

• منظم، مسئولیت‌پذیر و پیگیر

• توانایی مدیریت و انجام هم‌زمان امور اداری

• آشنایی با مکاتبات و امور دفتری

شرح وظایف:

• پاسخگویی به تماس‌ها و مراجعه‌کنندگان

• انجام امور اداری و دفتری

• ثبت و پیگیری مکاتبات و اطلاعات

• هماهنگی جلسات و برنامه‌های کاری

• بایگانی و ساماندهی اسناد و مدارک

• انجام امور محوله از سوی مدیریت

• پیگیری امور جاری دفتر

مهارت‌های مورد نیاز:

• نظم کاری بالا و دقت در انجام وظایف
• روابط عمومی قوی و رفتار حرفه‌ای
• توانایی مدیریت همزمان چند کار
• آشنایی با کامپیوتر و نرم‌افزارهای Office
• توانایی یادگیری سریع و انعطاف‌پذیری
• (مزیت) آشنایی با زبان انگلیسی
• ترجیحاً سابقه در سازمان‌های بازرگانی

ویژگی‌های فردی:

• مسئولیت‌پذیر و قابل اعتماد
• پیگیر و منظم
• دارای روحیه همکاری تیمی