گروه تخصصی مه یاس
گروه تخصصی مه یاس برای تکمیل تیم مدیریتی خود از یک خانم توانمند، باانگیزه، منظم، پیگیر و دارای روابط عمومی بالا جهت همکاری مستقیم با مدیرعامل دعوت به همکاری می‌نماید .

این جایگاه برای چه فردی است؟

ما به دنبال فردی نیستیم که صرفاً وظایف یک منشی را انجام دهد . فرد منتخب باید بتواند در کنار مدیرعامل، امور را سازماندهی و پیگیری کرده و تا رسیدن به نتیجه نهایی مدیریت کند؛ چه این امور داخل دفتر باشند و چه نیاز به پیگیری و انجام آن‌ها در خارج از شرکت داشته باشند .

شرح وظایف

• برنامه‌ریزی و مدیریت تقویم کاری مدیرعامل
• هماهنگی جلسات ، ملاقات‌ها و برنامه‌های روزانه
• پیگیری دستورات و امور ارجاعی مدیرعامل تا حصول نتیجه
• پیگیری پروژه‌ها و امور جاری مجموعه از شروع تا پایان
• هماهنگی میان مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
• تهیه گزارش‌های مورد نیاز و ارائه اطلاعات دقیق و به‌موقع
• اولویت‌بندی امور و مدیریت زمان مدیرعامل
• مدیریت مکاتبات و ارتباطات اداری
• تنظیم و بایگانی اسناد و اطلاعات
• پیگیری نامه‌ها، درخواست‌ها و امور سازمانی
• تعامل حرفه‌ای با کارکنان، مشتریان، تامین‌کنندگان و طرف‌های تجاری
• انجام ماموریت‌ها و پیگیری‌های شهری در صورت نیاز
• مراجعه به سازمان‌ها، شرکت‌ها و مجموعه‌های طرف همکاری
• پیگیری حضوری امور تا رسیدن به نتیجه

ویژگی‌های فرد موردنظر

• خانم با ظاهر آراسته و رفتار کاملاً حرفه‌ای
• حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• ترجیحاً سابقه فعالیت به‌عنوان دستیار مدیرعامل، مسئول دفتر یا دستیار اجرایی
• تسلط خوب به Office، به‌خصوص Excel و Word
• روابط عمومی بسیار قوی و قدرت بیان و ارتباط موثر
• پیگیری قوی و نتیجه‌گرا
• دقیق، منظم و مسئولیت‌پذیر
• توانایی مدیریت چند کار به‌صورت هم‌زمان
• سرعت عمل همراه با دقت و توانایی حفظ آرامش در شرایط کاری پرتنش
• امانت‌دار و متعهد به حفظ اطلاعات محرمانه
• توانایی انجام امور خارج از دفتر و ماموریت‌های شهری
• داشتن گواهینامه رانندگی یک امتیاز محسوب می‌شود.

فرآیند استخدام

1. بررسی رزومه
2. مصاحبه اولیه
3. آزمون شخصیت و توانمندی‌های شغلی
4. آزمون عملی و سنجش مهارت‌های اجرایی
5. مصاحبه نهایی با مدیریت

«ما به دنبال یک منشی نیستیم ؛ به دنبال یک نیروی اجرایی قابل اعتماد در کنار مدیرعامل هستیم.»

حتما به شهر آگهی دقت نمایید