ما در گروه انرژی سازان آینده با بیش از 10 سال تجربه موفق در ارائه خدمات جامع و کامل در حوزه احداث و بهرهبرداری نیروگاههای خورشیدی صنعتی و خانگی در سراسر کشور، بهدنبال جذب یک کارشناس منابع انسانی (حوزه رفاهیات و نگهداشت) و امور اداری توانمند، حرفهای و باانگیزه هستیم. با هدف ایجاد محیط کاری منظم، مطلوب و اثربخش، ارتقای رضایت و تجربه کارکنان، تسهیل امور اداری و اطمینان از گردش صحیح اطلاعات، اسناد و مکاتبات سازمان.
شرح وظایف:
1) حوزه نگهداشت و تجربه کارکنان
طراحی هویت سازمانی منطبق با سیاستها و اهداف مدیریت و ترویج و تقویت فرهنگ سازمانی مثبت و سازنده در کل سازمان
برقراری ارتباط مستمر با کارکنان و دریافت، ثبت و پیگیری درخواستها، پیشنهادها و مسائل کارکنان
برگزاری و تحلیل نظرسنجیهای دورهای از میزان رضایت کارکنان و گزارش به مدیریت
شناسایی مسائل موثر بر انگیزش و تعلق سازمانی، بهبود رضایت و تجربه کارکنان و ارائه راهکار اصلاحی به مدیریت
پیگیری اقدامات اصلاحی مرتبط با مسائل کارکنان و بهبود ارتباطات و مشارکت کارکنان
توسعه مشوقها و رفاهیات سازمانی متنوع، تدوین و اجرای برنامههای بهبود تجربه کارکنان با هدف افزایش مشارکت، تعلق سازمانی و نگهداشت کارکنان
مدیریت و پیگیری خدمات رفاهی پرسنلی در چارچوب فرآیندهای سازمان (از جمله وام، بیمه تکمیلی، ایاب و ذهاب، مناسبتها و ...)
همکاری در برنامهریزی و اجرای برنامههای رفاهی، تفریحی، مناسبتی و فرهنگی در قالب تیمی و سازمانی مانند مناسبتها، جشنها و رویدادهای داخلی
ایجاد بستر و نظام انتقادات و پیشنهادات سازمانی، گفتوگو میان واحدها و با مدیریت (HR Talks)
انجام مصاحبه خروج کارکنان و ارائه گزارشهای مربوطه به مدیر منابع انسانی و مدیریت سازمان
تهیه و انتشار اطلاعرسانیهای رسمی مرتبط با کارکنان در کانالها و مسیرهای رسمی (از جمله کانال بله، پنل پیامکی، اتوماسیون و ...)
اقدام جهت تهیه، تدوین و تصویب سیاستها، دستورالعملها و برنامههای رفاهی تیمی و سازمانی
کمک به ایجاد فضای ارتباطی مناسب میان کارکنان و سازمان و ایجاد و توسعه انگیزش میان کارکنان
تهیه گزارش رضایت کارکنان از وضعیت، میزان استقبال و رضایت خدمات انگیزشی و رفاهی پرسنل
2) امور دبیرخانه و اداری
انجام مکاتبات رسمی وارده و صادره
ثبت نامههای وارده در سیستم دبیرخانه یا اتوماسیون اداری بهصورت روزانه
اسکن و ثبت الکترونیکی اسناد
ایجاد و نگهداری بایگانی منظم اسناد اداری
شرایط احراز و توانمندیهای مورد نیاز:
آشنایی با اصول و مفاهیم کلی مدیریت منابع انسانی
کامپیوتر: تسلط بر مجموعه نرمافزارهای Office مخصوصاً Excel
تهیه گزارشهای منظم، دقیق و قابل اتکا از حوزه رفاهیات و رضایتسنجی منابع انسانی
نظم، دقت و توجه به جزئیات
توانایی کار در شرایط ابهام و پیچیدگی
روحیه پیگیری و مسئولیتپذیری بالا
مدیریت زمان، توانایی اولویتبندی و پیگیری چندین پرونده اجرایی بهصورت همزمان
روحیه کار تیمی و تعامل موثر با همه افراد
آشنایی با فرآیند مکاتبات اداری و دبیرخانه
تحصیلات: حداقل مدرک کارشناسی، ترجیحاً مرتبط با رشتههای مدیریت
حداقل 2 سال سابقه کاری در سمت مشابه