مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل

شرح وظایف
• تنظیم و مدیریت برنامه‌ها و جلسات مدیرعامل
• هماهنگی تماس‌ها، جلسات و مراجعات
• هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف
• تهیه مکاتبات و گزارش‌های موردنیاز
• مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات
• حفظ محرمانگی اطلاعات
• پیگیری امور محوله از سوی مدیرعامل و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها
• انجام امور اجرایی و اداری دفتر مدیرعامل
• پاسخگویی به درخواست‌های واحدها و مراجعه‌کنندگان در چارچوب اختیارات
شرایط و شایستگی‌ها
• روابط عمومی و فن بیان مناسب
• انعطاف‌پذیری، هوش هیجانی مناسب و رفتار حرفه‌ای و محترمانه
• رعایت کامل اصول محرمانگی و عدم نشت اطلاعات
• مدیریت زمان و اولویت‌بندی امور
• تسلط به Microsoft Word و Microsoft Excel
• نظم و انضباط، دقت و پیگیری بالا
• مسئولیت‌پذیر و حرفه‌ای (مکاتبات محرمانه)
• توانایی کار تحت فشار و مدیریت همزمان چندین وظیفه
• آشنایی با ساختار سازمانی، فرآیندهای اداری و پروتکل‌های سازمانی
• آشنایی با تجهیزات اداری (پرینتر، فکس، اسکنر)
• قابلیت بالا در کار تیمی
شرایط احراز
تحصیلات:
• حداقل کاردانی در رشته‌های مدیریت، مدیریت اجرایی، روابط عمومی، علوم اداری، حقوق یا رشته‌های مرتبط
تجربه کاری:
• حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط در مشاغل اداری-اجرایی؛ ترجیحاً 1 سال سابقه در سمت مسئول دفتر مدیران ارشد یا مشابه در سازمان‌های متوسط و بزرگ
بازه سنی:
• 24 تا حداکثر 38 سال
ویژگی‌های رفتاری:
• حفظ ظاهر آراسته و پرستیژ کاری در برخورد با مراجعین و همکاران