شنبه تا چهارشنبه از ساعت 8 الی 17
ندارد
وام -پاداش -بیمه درمان تکمیلی -بسته ها و هدایای مناسبتی
این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟
201 تا 500 نفر
گردشگری / هتلداری
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1393
خصوصی
توضیحات بیشتر
شاخص های کلیدی از نظر کارفرما
2 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
شرح شغل و وظایف
هدف شغلی
مدیریت و پیگیری امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل، همچنین پیگیری و پایش تسکها، درخواستها و مصوبات ارجاعشده از سوی مدیرعامل به مدیران و واحدهای مختلف سازمان و ارائه گزارش منظم از وضعیت پیشرفت آنها.
شرح وظایف و مسئولیتها
امور دفتر مدیرعامل
مدیریت و پیگیری امور اجرایی و اداری مرتبط با دفتر مدیرعامل، همچنین پیگیری و پایش تسکها، درخواستها و مصوبات ارجاعشده از سوی مدیرعامل به مدیران و واحدهای مختلف سازمان و ارائه گزارش منظم از وضعیت پیشرفت آنها.
شرح وظایف و مسئولیتها
امور دفتر مدیرعامل
- انجام کلیه امور مرتبط با مسئول دفتر و مدیریت برنامههای روزانه مدیرعامل
- تنظیم و هماهنگی جلسات، قرارها و برنامههای مدیرعامل
- هماهنگی جلسات مدیرعامل با مدیران و سایر ذینفعان
- مدیریت و پیگیری مکاتبات، درخواستها و امور ارجاعشده به دفتر مدیرعامل
- تهیه و تنظیم صورتجلسات و ثبت مصوبات جلسات در صورت نیاز
- هماهنگی و پیگیری امور اجرایی مورد درخواست مدیرعامل
- مدیریت و سازماندهی اطلاعات، مستندات و گزارشهای مورد نیاز مدیرعامل
- هماهنگی و پیگیری ارتباطات بین دفتر مدیرعامل و مدیران سازمان
- دریافت، ثبت و دستهبندی تسکها، درخواستها و مصوبات مدیرعامل
- ارجاع و پیگیری تسکهای تعیینشده با مدیران و مسئولان مربوطه
- پیگیری مستمر وضعیت انجام تسکها تا حصول نتیجه
- دریافت گزارش پیشرفت از مدیران و مسئولان مربوطه
- ثبت وضعیت هر تسک شامل: انجامشده، در حال انجام، معوق و نیازمند پیگیری
- شناسایی تسکهای دارای تاخیر و پیگیری علت عدم انجام آنها
- ارائه گزارشهای دورهای از وضعیت تسکها و مصوبات به مدیرعامل
- یادآوری مهلتهای انجام تسکها و پیگیری Deadlineها
- اطمینان از اینکه هیچ درخواست یا مصوبهای بدون پیگیری و تعیین تکلیف باقی نماند
- هماهنگی بین واحدها برای تسریع در انجام امور ارجاعشده توسط مدیرعامل
- حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط در مسئول دفتر، دستیار مدیرعامل، دستیار اجرایی یا موقعیتهای مشابه
- مهارت بالا در پیگیری و Follow-up امور
- توانایی مدیریت همزمان چندین Task و اولویتبندی آنها
- دقت و نظم بالا در ثبت و پیگیری اطلاعات
- مهارت ارتباطی و تعامل موثر با مدیران و سرپرستان
- توانایی تهیه گزارشهای مدیریتی و ارائه وضعیت امور
- توانایی مدیریت زمان و برنامهریزی
- مسئولیتپذیری و پیگیری تا حصول نتیجه
- تسلط مناسب به Microsoft Office بهخصوص Excel و Word
- توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات سازمان و مدیرعامل
- بسیار پیگیر و نتیجهگرا
- منظم و دقیق
- دارای روابط عمومی بالا
- توانمند در برقراری ارتباط با مدیران
- دارای قدرت پیگیری بدون ایجاد تنش در ارتباطات سازمانی
- توانایی مدیریت فشار کاری و چندوظیفگی
- دارای روحیه مسئولیتپذیری و Follow-up قوی
شرایط احراز شغل
سن
24 - 38 سال
جنسیت
تفاوتی ندارد
نرم افزارها
ثبت مشکل و تخلف آگهی
ارسال رزومه برای تهرانمبله