کارمند اداری

شرح شغل و وظایف
وظایف اصلی
مدیریت تماس‌ها، ایمیل‌ها، مکاتبات و ارجاع صحیح آن‌ها
برنامه‌ریزی جلسات، هماهنگی تقویم‌ها و پیگیری مصوبات
تنظیم، بایگانی و نگهداری اسناد، قراردادها و پرونده‌ها
پذیرش مراجعین و هماهنگی ملاقات‌ها
تهیه و تنظیم نامه‌ها، گزارش‌ها و صورت‌جلسات
پیگیری امور اداری روزمره (خرید ملزومات، هماهنگی خدمات، امور پستی)
ثبت و پیگیری درخواست‌ها و مکاتبات داخلی
پشتیبانی اداری از مدیر (یادآوری‌ها، هماهنگی‌ها، پیگیری‌ها)
مهارت‌ها و شایستگی‌ها
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word، Excel، Email، Calendar)
توانایی برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت زمان
ارتباط کلامی و نوشتاری قوی
دقت بالا، رعایت محرمانگی و مسئولیت‌پذیری
توانایی کار مستقل و تحت فشار
آشنایی با بایگانی و اصول مکاتبات اداری
شرایط احراز
نظم، پیگیری بالا و آراستگی حرفه‌ای