دستیار مدیر

درباره ملّی گلد

ملّی گلد یک استارتاپ فین‌تک است که در نقطه تلاقی بازار طلا و فناوری مالی فعالیت می‌کند. ما زیرساختی هوشمند و امن برای تامین، معامله و مدیریت جریان‌های طلا در بازار ایران طراحی و توسعه می‌دهیم.

درباره نقش

ما در ملّی‌گلد برای همراهی و پشتیبانی، به دنبال فردی منظم، مسئولیت‌پذیر، پیگیر، باهوش و قابل اعتماد هستیم که بتواند مدیریت امور روزمره و برنامه‌های کاری و شخصی هیئت‌مدیره را به‌صورت مستقل و دقیق بر عهده بگیرد.

مسئولیت‌ها

مدیریت زمان و تقویم

• مدیریت و به‌روزرسانی تقویم کاری و شخصی مدیر ارشد
• برنامه‌ریزی جلسات، قرارها و یادآوری تعهدات
• جلوگیری از تداخل برنامه‌ها و اولویت‌بندی امور
• پیگیری برنامه‌های روزانه و اطمینان از انجام به‌موقع آن‌ها

مدیریت ارتباطات

• مدیریت و اولویت‌بندی ایمیل‌ها و پیام‌های مدیر ارشد
• پاسخگویی یا پیگیری مکاتبات در چارچوب تعیین‌شده
• مدیریت تماس‌های تلفنی و هماهنگی ارتباط با افراد مختلف
• هماهنگی، تایید یا جابه‌جایی جلسات و قرار ملاقات‌ها
• در صورت نیاز، مدیریت برخی ارتباطات و فعالیت‌های شبکه‌های اجتماعی

هماهنگی سفر

• رزرو بلیط هواپیما، هتل و ترنسفر
• برنامه‌ریزی کامل سفرهای کاری و شخصی
• تهیه و مدیریت برنامه سفر (Itinerary)

مدیریت امور مالی و اسناد مرتبط با مدیر

• ثبت و پیگیری هزینه‌های مدیر
• مدیریت و دسته‌بندی فاکتورها و رسیدها
• پیگیری هزینه‌های جاری
• بایگانی و دسترسی منظم به اسناد و اطلاعات موردنیاز

هماهنگی امور شخصی

• انجام و پیگیری امور محول‌شده از سوی مدیر ارشد

شرایط احراز

• حداقل 2 سال تجربه مرتبط در نقش Personal Assistant، Executive Assistant یا دستیار مدیر
• بسیار منظم و دقیق و دارای مهارت بالای مدیریت زمان
• پیگیر و نتیجه‌گرا؛ کسی که کار را تا رسیدن به نتیجه رها نمی‌کند
• توانمند در اولویت‌بندی چند کار هم‌زمان
• دارای مهارت ارتباطی بسیار خوب و برخورد حرفه‌ای
• توانایی حفظ محرمانگی اطلاعات شخصی و کاری
• دارای روحیه Proactive و توانایی پیش‌بینی نیازهای مدیر ارشد
• توانمند در حل مسئله و مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
• مسلط به ابزارهای تقویم، ایمیل و نرم‌افزارهای موردنیاز برای مدیریت امور روزمره
• آشنایی مناسب با زبان انگلیسی مزیت محسوب می‌شود.

ویژگی‌ها

فرد مناسب برای این موقعیت باید بتواند قبل از اینکه یک موضوع به مسئله تبدیل شود، آن را ببیند، پیگیری کند و راه‌حل مناسب پیدا کند.

محرمانگی، اعتماد، دقت، پیگیری و مسئولیت‌پذیری از مهم‌ترین ویژگی‌های این نقش هستند.

اگر خودتان را فردی منظم، قابل اعتماد، پیگیر و توانمند در مدیریت هم‌زمان چند موضوع می‌دانید، خوشحال می‌شویم رزومه شما را دریافت کنیم.