منشی و مسئول دفتر - خانم

مهارت‌ها و توانمندی‌ها:
صبر، تحمل و تاب‌آوری بالا در شرایط کاری مختلف
قدرت بیان مناسب و مهارت برقراری ارتباط موثر
توانایی تعامل سازنده با همکاران، انعطاف‌پذیری و روحیه کار تیمی
مسئولیت‌پذیری، نظم و پیگیری امور محوله
تسلط به تایپ سریع و دقیق و توانایی یادداشت‌برداری موثر
سرعت و دقت بالا در انجام امور
وظایف و مسئولیت‌ها:
بررسی و پیگیری فکس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های دریافتی سازمان
پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی
هماهنگی و سازماندهی جلسات
تهیه دستور جلسه و تنظیم، ثبت و بایگانی صورت‌جلسات
مدیریت موجودی ملزومات و تجهیزات اداری دفتر
ثبت نیازمندی‌ها، سفارش و پیگیری تامین ملزومات اداری