شرکت حساب رایان پارس به‌منظور تقویت بازوی اجرایی تیم مدیریت و راهبری موثر برنامه‌های توسعه و تحول سازمانی، از کارشناسان پیگیر، منظم، دقیق و مسئولیت‌پذیر دعوت به همکاری می‌نماید.

این نقش فراتر از امور اداری روتین است؛ دستیار اجرایی به‌عنوان بازوی پایش و تسهیل‌گری مدیریت طرح تحول عمل کرده و مسئولیت دارد اطمینان حاصل کند مصوبات و پروژه‌ها با شفافیت کامل به مسئولان مربوطه واگذار شده، موعدها رعایت گردیده و نتایج یا موانع احتمالی به‌صورت منظم و شفاف گزارش‌دهی می‌شوند.

شرح وظایف و مسئولیت‌ها

1. پیگیری جلسات و مصوبات مدیریت
   • هماهنگی، تنظیم دستورجلسات و مستندسازی دقیق صورتجلسات
   • استخراج اقدامات، تعیین اقدام‌کنندگان و مهلت‌های انجام
   • پیگیری مستمر نتایج تا حصول نتیجه نهایی و گزارش به‌موقع انحرافات احتمالی
2. پایش و کنترل امور اجرایی
   • مدیریت فهرست وظایف، تعهدات و اقدامات پروژه‌ای
   • یادآوری موعدها و اولویت‌بندی فعالیت‌ها بر اساس درجه فوریت و اهمیت
   • شناسایی موانع اجرایی و انعکاس به‌موقع آن‌ها به مدیریت
   • جلوگیری از اتلاف زمان، انباشت تعهدات یا فراموشی اقدامات در جریان
3. همراهی در پروژه‌های طرح تحول
   • مشارکت در تدوین و کنترل برنامه‌های زمان‌بندی پروژه‌ها
   • ثبت و به‌روزرسانی مستمر وضعیت پروژه‌های توسعه‌ای و شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPIها)
   • ایجاد هماهنگی موثر میان واحدهای مختلف جهت تسهیل پیشبرد پروژه‌ها
4. هماهنگی و پایش امور منابع انسانی
   • هماهنگی و پیگیری برنامه‌های جذب، استقرار (Onboarding) و توانمندسازی همکاران
   • پیگیری مصوبات کمیته‌ها و برنامه‌های ارزیابی عملکرد و توسعه سازمانی
   • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت تعهدات و برنامه‌های جاری HR
5. گزارش‌دهی تحلیلی و مدیریتی
   • تدوین گزارش‌های مستمر (روزانه و هفتگی) شامل: اقدامات انجام‌شده، در حال اقدام، موارد دارای تاخیر، چالش‌ها و موارد نیازمند تصمیم‌گیری مدیریت ارشد

شایستگی‌های رفتاری و فردی

• روحیه پیگیر، نتیجه‌گرا و مسئولیت‌پذیر
• نظم ذهنی بالا، دقت به جزئیات و توانایی اولویت‌بندی امور چندگانه
• مهارت‌های ارتباطی قوی، حرفه‌ای، محترمانه و قاطع در تعامل با سطوح مختلف سازمان
• رعایت کامل اصل محرمانگی و امانت‌داری داده‌های سازمانی
• ذهن تحلیلی و علاقه‌مند به یادگیری و بهبود مستمر

دانش و مهارت‌های تخصصی

• تسلط به نرم‌افزارهای Office (به‌ویژه Excel و Word جهت گزارش‌نویسی و کنترل تسک‌ها)
• مهارت در صورتجلسه‌نویسی حرفه‌ای و تنظیم گزارش‌های مدیریتی منسجم
• آشنایی با مفاهیم مدیریت پروژه، PMO و ابزارهای مدیریت وظایف/تقویم کاری
• آشنایی با فرآیندهای عمومی منابع انسانی و بهبود سازمان
• تسلط یا آشنایی با ابزارهای نوین هوش مصنوعی در تولید گزارش و سازماندهی تسک‌ها (مزیت محسوب می‌شود)

تحصیلات و سابقه کاری

• مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد در رشته‌های: مهندسی صنایع، مدیریت (تمام گرایش‌ها)، MBA یا سایر رشته‌های مرتبط
• حداقل 3 سال سابقه کاری مرتبط در حوزه‌های: دستیار اجرایی ارشد، دفتر مدیریت/مدیرعامل، کنترل پروژه (PMO) یا منابع انسانی در شرکت‌های معتبر

مزایا

• بیمه تکمیلی
• وام
• صبحانه
• اعتبارات رفاهی

ساعات کاری: شنبه تا سه‌شنبه 08:00 الی 17:00 | چهارشنبه‌ها 08:00 الی 16:00

آدرس: تهران، محدوده خیابان مطهری-میرعماد (دسترسی آسان به مترو مفتح و شهید بهشتی)