کارمند اداری (بازرگانی)

گروه کارخانجات نیرو گستران خراسان، از افراد متعهد، پیگیر و عمل‌گرا برای همکاری به‌عنوان کارمند اداری بازرگانی مستقر در تهران دعوت به عمل می‌آورد.
این موقعیت شغلی کاملاً اجرایی، میدانی و پیگیری‌محور بوده و مناسب افرادی است که توان انجام مراجعات حضوری مستمر، پیگیری امور اداری بازرگانی تا حصول نتیجه و گزارش‌دهی دقیق را دارند.
مسئولیت‌ها:
- پیگیری حضوری امور در وزارتخانه‌ها، سازمان‌ها، گمرک، بانک‌ها و شرکت‌های حمل‌ونقل و کشتیرانی و نهادهای مرتبط تا حصول نتیجه تحت نظر مدیر واحد
- مراجعه مستمر به دبیرخانه‌ها و کارشناسان مربوطه در سازمان‌های دولتی و پیگیری پرونده‌ها تا نتیجه
- گردش، تحویل و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری مرتبط با بازرگانی خارجی
- اجرای دقیق دستورالعمل‌های اعلامی از مدیر مافوق
- تایپ و جدول‌بندی اطلاعات بازرگانی خارجی
- استعلام قیمت منابع حمل و مواد اولیه و گزارش‌دهی به مافوق
- ثبت، بایگانی و پیگیری کلیه مکاتبات واحد بازرگانی خارجی
- ارائه منظم مکاتبات به واحدهای مرتبط جهت اخذ دستور
- گزارش‌دهی روزانه و مکتوب از اقدامات انجام‌شده، موانع و وضعیت پرونده‌ها به مدیر واحد
- انطباق‌پذیری با محیط سازمانی و پیگیری دستورات مافوق بدون تصمیمات شخصی در روند اجرا
شرایط احراز:
- ساکن تهران
- توانایی تردد روزانه و پیگیری حضوری از گمرک، وزارتخانه‌ها و سازمان‌های مرتبط با بازرگانی خارجی مستقر در شهر تهران
- پیگیری مستمر دستورات واصله از مدیر واحد
- آراستگی و نظم ظاهری
- فن بیان حرفه‌ای، مودبانه و توانایی ارائه شفاف اطلاعات در مراجعات حضوری (الزامی)
- سماجت حرفه‌ای و مسئولیت‌پذیری بالا
- صداقت، وجدان کاری و دقت در اجرای دستورالعمل‌ها
- توانایی تبعیت از مسیر مشخص و گزارش‌دهی شفاف
- امانت‌داری، رعایت محرمانگی و توانایی ثبت دقیق اطلاعات بدون تحلیل یا اظهارنظر شخصی
- سابقه کاری مرتبط و پیگیری از سازمان‌های مرتبط با بازرگانی خارجی (حداقل 2 سال الزامی است)
ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
- نتیجه‌محور، منظم و کم‌حاشیه، عمل‌گرا و متعهد به انجام ماموریت محوله
- توان تحمل فشار کاری و پرونده‌های زمان‌بر
- پرهیز از تحلیل‌های شخصی و تغییر مسیر بدون هماهنگی مدیر واحد
نوع همکاری و حقوق:
- تمام‌وقت – حضوری در تهران
- حقوق و مزایا: متناسب با تجربه و توانمندی، پس از مصاحبه تعیین می‌گردد.