منشی مدیر عامل

شرح شغل و وظایف

• تهیه، تنظیم و تایپ انواع نامه‌ها
• شماره‌گذاری، ثبت و گردش نامه‌ها
• مدیریت ورودی/خروجی و بایگانی
• هماهنگی‌های دفتر مدیرعامل
• سایر امور مرتبط

شرایط احراز

• چندمهارتی / چندوظیفه‌ای
• تسلط کامل به اصول مکاتبات و نگارش اداری و قالب‌بندی نامه‌ها (نامه/رونوشت/پیوست/موضوع/ارجاع)
• آشنایی عملی با شماره‌گذاری، ثبت، دبیرخانه و بایگانی (وارده/صادره)
• مهارت بالا در Microsoft Word (فرم‌دهی حرفه‌ای، قالب‌های سازمانی، جدول‌ها، سربرگ)
• مهارت بالا در Microsoft Excel
• آشنایی با اتوماسیون اداری (در صورت وجود در سازمان مزیت محسوب می‌شود)
• دقت بالا، نظم، پیگیری قوی، رازداری، مدیریت زمان و توانایی کار تحت فشار
• روابط عمومی مناسب و توانایی ارتباط موثر با مدیران و واحدها

مزیت‌ها (Preferred)

• حداقل 5 سال سابقه کار مرتبط در دفتر مدیرعامل/مدیریت یا دبیرخانه سازمانی
• آشنایی با اصول تشریفات اداری و هماهنگی جلسات مدیریتی
• مهارت تایپ سریع فارسی و ویرایش نگارشی