مسئول دفتر - خانم

شرح شغل:
* مدیریت و تنظیم برنامه‌های روزانه مدیرعامل و هماهنگی جلسات
* هماهنگی و پیگیری جلسات، ملاقات‌ها و تماس‌های مدیرعامل
* پاسخگویی و مدیریت تماس‌های تلفنی و مراجعات دفتر مدیرعامل
* تنظیم، ثبت و پیگیری مکاتبات و نامه‌های اداری
* پیگیری امور ارجاع‌شده از سوی مدیرعامل تا حصول نتیجه
* هماهنگی بین مدیرعامل و واحدهای مختلف شرکت
* مدیریت و بایگانی اسناد و اطلاعات دفتر مدیرعامل
* انجام امور اداری و اجرایی مرتبط با دفتر مدیرعامل
* حفظ محرمانگی اطلاعات، اسناد و مذاکرات شرکت

مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
• روابط عمومی بالا و برخورد حرفه‌ای
• فن بیان مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر
• نظم، دقت و مسئولیت‌پذیری بالا
• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین کار و اولویت‌بندی امور
• تسلط مناسب به Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel و PowerPoint
• توانایی نگارش و تنظیم نامه‌ها و مکاتبات اداری
• ظاهر آراسته و رفتار حرفه‌ای
• توانایی حفظ اطلاعات محرمانه و رعایت اصول حرفه‌ای
•تسلط به زبان انگلیسی و ترکی

 

ویژگی‌های فردی مورد انتظار:
فردی منظم، دقیق، باهوش، پیگیر، متعهد، قابل اعتماد، دارای قدرت تصمیم‌گیری در امور جاری و توانمند در مدیریت شرایط مختلف اداری.