شرح وظایف

• پاسخگویی به مراجعان حضوری و غیرحضوری
• دریافت، ثبت و بایگانی کلیه نامه ها، مستندات، اسناد و مکاتبات.
• مدیریت تقویم و تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و پیگیری های مرتبط با آن
• نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک و تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر
• کنترل مدارک (ترنسمیتال ها، ریپلای شیت ها و...)و بایگانی صحیح و ثبت آنها در دیتابیس مربوطه
• ثبت موارد مربوط به تردد کارکنان از قبیل مرخصی، اضافه کاری و نظایر آن در حدود اختیارات تفویض شده
• تهیه و تنظیم آمار و گزارشهای موردنیاز و ارائه به مافوق

دانش و مهارت

• مسلط به نرم افزارهای : Microsoft Excel، Microsoft Word، Microsoft Outlook، Microsoft Powerpoint
• آشنا با مدارک مهندسی
• مهارت ارتباط موثر
• مهارت پیگیری و نتیجه گرایی
• مهارت دقت و جزئی نگری