کارشناس برگزاری رویدادها (ایونت)

شرح شغل و وظایف

• تهیه تقویم رویدادهای شرکت بر اساس نیازمندی‌ها و اهداف استراتژیک سازمان
• شناسایی نیازهای مخاطبان، طرح‌ریزی رویداد و انتخاب سخنرانان
• ارزیابی نمایشگاه‌ها و سایر رویدادها با هدف حضور همکاران در بهترین رویدادهای منطبق با اهداف استراتژیک
• مدیریت و کنترل بودجه مالی رویدادها
• مذاکره با فروشندگان و تامین‌کنندگان اقلام مورد نیاز برای برگزاری رویداد
• هماهنگی فرایندهای عملیاتی، تیم‌های حاضر و افراد فعال در رویداد
• بررسی کلیه جوانب قبل، حین و بعد از برگزاری رویداد
• حصول اطمینان از روند اجرایی کلیه قسمت‌های رویداد و ارائه راهکار برای مواجهه با مشکلات احتمالی در حین برگزاری
• مدیریت زمان‌بندی رویدادها و جلوگیری از تداخل آن‌ها
• برنامه‌ریزی و تسهیل لجستیک رویدادها از جمله مذاکرات قرارداد، لیست مهمانان، آماده‌سازی مکان، امنیت، پذیرایی، سرگرمی، حمل‌ونقل، تجهیزات، دکور و بازاریابی
• تولید محتوای مرتبط و انتشار آن در رسانه‌های مرتبط

مهارت‌ها:

• توانایی حل مسئله
• توانایی مذاکره
• برقراری ارتباط موثر
• نظم و دقت بالا
• توانایی مدیریت منابع مالی
• خلاق، ایده‌پرداز و توانمند در ارائه پیشنهادات کاربردی با هدف افزایش موفقیت رویداد
• دارای مهارت ارتباطی و فن بیان قوی
• آشنایی با نرم‌افزارهای تولید محتوا
• تسلط به مهارت‌های بازاریابی در حوزه مدیریت رویداد