دستیار اجرایی مدیرعامل

ما به دنبال یک دستیار اجرایی توانمند و قابل‌اعتماد برای همکاری نزدیک با مدیرعامل هستیم؛ فردی که بتواند با درک مناسب از اولویت‌های مدیریتی و سازمانی، به انسجام امور دفتر مدیرعامل، تسهیل جریان تصمیم‌گیری و پیگیری موثر موضوعات کمک کند. این جایگاه نیازمند فردی دقیق، ساختارمند و مسئولیت‌پذیر است که در محیطی پویا بتواند هم‌زمان چند موضوع را مدیریت کرده، ارتباط موثری میان مدیرعامل و بخش‌های مختلف سازمان برقرار کند و با رویکردی حرفه‌ای، محرمانه و نتیجه‌محور، کیفیت اجرای امور و هماهنگی‌های مدیریتی را ارتقا دهد.
مسئولیت‌های اصلی:
آماده‌سازی مکاتبات مدیرعامل برای تصمیم، همراه با سوابق و بازبینی نامه‌های صادره
مدیریت تقویم و جلسات مدیرعامل، ثبت مصوبات و پیگیری آن‌ها تا حصول نتیجه
هماهنگی و کنترل کیفیت گزارش‌های ارائه‌شده به مدیرعامل، هیئت‌مدیره و مجمع
اداره دبیرخانه و بایگانی
بهبود فرایندهای کاری با بهره‌گیری از هوش مصنوعی
شرایط احراز:
حداقل مدرک کارشناسی ارشد
دست‌کم 2 سال سابقه کار مرتبط در همکاری مستقیم با مدیران ارشد
تسلط بر نگارش رسمی فارسی و اصول مکاتبات اداری
توانایی درک و تحلیل متون و مکاتبات
مهارت حرفه‌ای در به‌کارگیری ابزارهای هوش مصنوعی در تحلیل متون، مدیریت اطلاعات و…
آشنایی با ادبیات مدیریت تکنولوژی و سیاست‌گذاری علم، فناوری و نوآوری
شنیدن فعال، قضاوت سنجیده و رازداری
تسلط بر مجموعه Office و سامانه‌های اتوماسیون اداری
مزیت محسوب می‌شود:
تحصیلات تکمیلی در مدیریت تکنولوژی، سیاست‌گذاری علم و فناوری، مدیریت کسب‌وکار یا اقتصاد
سابقه فعالیت در صندوق‌های سرمایه‌گذاری خطرپذیر، شتاب‌دهنده‌ها، پارک‌های علم و فناوری یا نهادهای سیاست‌گذار نوآوری
شرایط همکاری: تمام‌وقت و حضوری. با توجه به ماهیت نقش، حضور در برخی جلسات و رویدادهای خارج از ساعت اداری لازم است.