کارشناس تامین و خرید

مسئولیت برنامه‌ریزی، اجرا و پیگیری کلیه فرآیندهای مرتبط با خرید و تامین کالا، مواد اولیه، تجهیزات و خدمات مورد نیاز سازمان، از مرحله شناسایی نیاز و دریافت درخواست خرید تا استعلام قیمت، ارزیابی تامین‌کنندگان، مذاکره، انتخاب تامین‌کننده، ثبت سفارش و پیگیری فرآیند تحویل.

این جایگاه شغلی مسئول بررسی و مقایسه قیمت، کیفیت، شرایط پرداخت، زمان تامین و شرایط فروش تامین‌کنندگان و انتخاب مناسب‌ترین گزینه، متناسب با سیاست‌ها و منافع سازمان است.

همچنین، هماهنگی مستمر با واحدهای انبار، مالی، فروش و سایر واحدهای مرتبط، پیگیری سفارشات تا زمان تحویل، کنترل اسناد و اطلاعات خرید، ثبت و به‌روزرسانی اطلاعات در سیستم و ارائه گزارش‌های دوره‌ای از وضعیت خرید و تامین، از مسئولیت‌های اصلی این جایگاه محسوب می‌شود.

مهارت‌ها و شایستگی‌های مورد نیاز:

• تسلط بر فرآیندهای خرید، تامین و سفارش‌گذاری
• توانایی شناسایی، ارزیابی و انتخاب تامین‌کنندگان و ایجاد و به‌روزرسانی بانک اطلاعاتی فروشندگان
• توانایی دریافت، بررسی و مقایسه استعلام‌های قیمت و شرایط فروش
• برخورداری از مهارت بالا در مذاکره تجاری و توانایی اخذ بهترین قیمت و شرایط خرید
• توانایی بررسی و ارزیابی کیفیت، قیمت، زمان تحویل و شرایط پرداخت کالا و خدمات
• توانایی پیگیری سفارشات و اطمینان از تامین و تحویل به‌موقع کالا
• آشنایی با اصول و فرآیندهای مرتبط با قراردادها، فاکتورها، پیش‌فاکتورها و اسناد خرید
• تسلط به کار با سیستم‌های خرید، ERP و نرم‌افزارهای سازمانی
• آشنایی و توانایی کار با سیستم CRM و ثبت، به‌روزرسانی و پیگیری اطلاعات مرتبط
• تسلط به کار با سیستم‌های کامپیوتری و توانایی ثبت، مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات خرید
• تسلط مناسب به Microsoft Excel و توانایی تهیه گزارش‌های خرید، مقایسه قیمت‌ها و تحلیل اطلاعات
• توانایی تحلیل قیمت‌ها و شرایط بازار و شناسایی فرصت‌های مناسب برای خرید
• توانایی مدیریت و کنترل هزینه‌ها با هدف بهینه‌سازی فرآیند خرید و کاهش هزینه‌های سازمان
• دقت و توجه بالا در بررسی اطلاعات، اسناد، قیمت‌ها، سفارشات و شرایط خرید
• توانایی مدیریت چندین سفارش و پیگیری هم‌زمان فرآیندهای خرید و تامین
• برخورداری از مهارت‌های ارتباطی و مذاکره موثر با تامین‌کنندگان و واحدهای داخلی سازمان
• توانایی شناسایی، پیگیری و حل مغایرت‌ها و مشکلات مرتبط با فرآیند خرید و تامین
• برخورداری از مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر، نظم و انضباط کاری
• رعایت اصول امانت‌داری و محرمانگی اطلاعات مالی، تجاری و اطلاعات تامین‌کنندگان
• توانایی کار تیمی و برقراری هماهنگی موثر با واحدهای مالی، انبار، فروش، لجستیک و مدیریت
• توانایی تهیه و ارائه گزارش‌های دقیق، منظم و به‌موقع به مدیریت