منشی و مسئول دفتر - خانم

مدیریت برنامه مدیر: تنظیم جلسات، قرارها، یادآوری کارها و هماهنگی زمان‌بندی‌ها.
مدیریت تماس‌ها و مراجعه‌کنندگان: پاسخ اولیه، تشخیص اهمیت موضوع و ارجاع موارد لازم به مدیر.
مکاتبات اداری: تنظیم نامه، پیام، ایمیل، صورت‌جلسه و بایگانی اسناد و مکاتبات.
پیگیری دستورات مدیر: ثبت کارهایی که به کارکنان یا واحدها محول شده و پیگیری تا انجام شدن؛ بدون اینکه مدیر مجبور باشد دائماً یادآوری کند.
هماهنگی جلسات: دعوت افراد، آماده‌کردن مدارک، ثبت تصمیمات جلسه و پیگیری مصوبات.
مدیریت اطلاعات: نگهداری منظم قراردادها، شماره‌ها، اسناد، فایل‌ها و اطلاعات موردنیاز مدیر با رعایت محرمانگی.
هماهنگی‌های اجرایی: هماهنگی سفر، بلیت، خودرو، مهمان و جلسات خارج از شرکت.
گزارش‌دهی: ارائه خلاصه‌ای از کارهای انجام‌شده، کارهای عقب‌افتاده، تماس‌های مهم و مواردی که نیاز به تصمیم مدیر دارند.