1. انتظارات کلیدی
دقت کامل در صدور اسناد: تضمین عدم مغایرت در اوزان (خالص/ناخالص)، مشخصات فنی و مبالغ در تمامی اسناد بازرگانی (PI, CI, PL, COA).
مالکیت و پیگیری پرونده: پیگیری صفر تا صد سفارش از ثبت اولیه تا تحویل در مقصد و تسویه‌حساب مالی.
پشتیبانی عملیات ارزی: جمع‌آوری به‌موقع مدارک جهت تسهیل تسویه‌های مالی و رفع تعهد ارزی در سامانه جامع تجارت.
مکاتبات قوی: ارتباط حرفه‌ای و موثر با مشتریان خارجی و هماهنگی دقیق با واحدهای داخلی (مالی، انبار، لجستیک).

2. شرح وظایف اصلی
صدور پیش‌فاکتور (PI)، فاکتور تجاری (CI)، پکینگ‌لیست (PL) و هماهنگی آنالیز محصول (COA).
ثبت سفارش‌ها و حواله‌های خروج در سیستم ERP و پیگیری برنامه بارگیری با انبار.
هماهنگی با شرکت‌های حمل‌ونقل و ترخیص‌کاران جهت رزرو وسیله حمل، پیگیری بارنامه‌ها (CMR/BL) و کوتاژ صادراتی.
پیگیری دریافت اعلامیه‌های واریز/سوئیفت و هماهنگی با واحد مالی جهت تسویه‌حساب‌ها.
تهیه گزارش‌های دوره‌ای فروش و به‌روزرسانی داشبوردهای وضعیت سفارش‌ها در Excel.

3. شرایط احراز
تحصیلات: کارشناسی مدیریت بازرگانی/بازاریابی، مهندسی شیمی.
سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه مرتبط در بازرگانی خارجی/فروش صادراتی (ترجیحاً صنایع شیمیایی یا B2B).
مهارت‌های تخصصی: تسلط به اینکوترمز 2020، اسناد حمل، فرآیندهای گمرکی و سامانه جامع تجارت.
مهارت‌های نرم‌افزاری: تسلط به نرم‌افزارهای ERP و Excel پیشرفته.
زبان خارجی: تسلط به مکاتبات و مذاکرات انگلیسی (تسلط به زبان روسی امتیاز محسوب می‌شود).
ویژگی‌های فردی: دقت بالا به جزئیات، پیگیری مستمر و توانایی اولویت‌بندی تسک‌های موازی.