کارمند اداری

ما در وارسا آنالیتیکس به دنبال یک کارمند اداری منظم و مسئولیت‌پذیر هستیم که بتواند در انجام امور روزمره اداری، پیگیری کارها و هماهنگی‌های داخلی مجموعه به تیم کمک کند.
این موقعیت بیشتر بر انجام امور اداری روزمره، ثبت و پیگیری اطلاعات، هماهنگی با افراد و انجام کارهای مختلفی که به نظم و پیشبرد بهتر امور مجموعه کمک می‌کنند تمرکز دارد و برای فردی مناسب است که به کارهای منظم، متنوع و پیگیری امور علاقه‌مند است.
مسئولیت‌ها:
انجام امور روزمره اداری و پیگیری کارهای محوله
ثبت، دسته‌بندی و به‌روزرسانی اطلاعات و مدارک
پیگیری امور و هماهنگی‌های مورد نیاز با اعضای تیم
تهیه و تنظیم فایل‌ها، گزارش‌ها و مستندات ساده اداری
پاسخگویی و پیگیری تماس‌ها و پیام‌های کاری در صورت نیاز
هماهنگی جلسات و برنامه‌ریزی امور روزمره
پیگیری درخواست‌ها و اطمینان از انجام به‌موقع کارها
همکاری با تیم در انجام امور مختلف و کمک به نظم بهتر فرآیندهای داخلی
انجام سایر امور اداری مرتبط با نیازهای روزمره مجموعه
مهارت‌ها و شرایط مورد نیاز:
نظم و دقت در انجام کارها
مسئولیت‌پذیری و پیگیری مناسب امور
آشنایی با کار با کامپیوتر و نرم‌افزارهای اداری
تسلط مناسب به Word و Excel
توانایی انجام چند کار ساده به‌صورت هم‌زمان و مدیریت امور روزمره
روابط عمومی مناسب و توانایی برقراری ارتباط موثر با همکاران
روحیه همکاری و کار تیمی
توانایی یادگیری سریع و کار با ابزارها و نرم‌افزارهای جدید
تجربه کار اداری و همچنین کار با هوش مصنوعی مزیت محسوب می‌شود، اما برای ما نظم، مسئولیت‌پذیری و روحیه یادگیری اهمیت بیشتری دارد.
آنچه در این موقعیت تجربه خواهید کرد:
محیط کاری پویا، آشنایی با فرآیندهای مختلف یک مجموعه در حال رشد، انجام امور متنوع و روزمره و فرصت یادگیری و توسعه مهارت‌های اداری و سازمانی.