نسل هفتم فناوری
نسل هفتم فناوری

کارشناس اداری - خانم

تهران، شهرک غرب (شهرک قدس)
تمام وقت
شنبه تا سه شنبه 8:00 الی 16:45 و چهارشنبه ها تا 16:30
-
پاداش -بیمه درمان تکمیلی -کمک هزینه دوره آموزشی -میان وعده -پزشک سازمانی -صبحانه -بسته ها و هدایای مناسبتی

این فرصت شغلی چقدر برای من مناسب است؟

51 تا 200 نفر
فناوری اطلاعات / نرم افزار و سخت افزار
شرکت ایرانی دارای مشتریان داخلی و خارجی
1386
CISCO- HPE-DELL-Juniper Networks
خصوصی
توضیحات بیشتر

شاخص های کلیدی از نظر کارفرما

3 سال سابقه کار در گروه شغلی مشابه
Microsoft Word - متوسط
Microsoft Excel - متوسط
Microsoft Powerpoint - متوسط

شرح شغل و وظایف

مسئولیت‌ها:
  • انجام، هماهنگی و پیگیری کلیه امور اداری و اجرایی روزمره شرکت
  • استقرار در کانتر ورودی، استقبال و راهنمایی مهمانان، پاسخگویی به تماس‌ها و هماهنگی مراجعات
  • مدیریت مکاتبات اداری، ثبت و پیگیری نامه‌های وارده و صادره، بایگانی و مستندسازی
  • مدیریت تنخواه‌گردان اداری، ثبت و کنترل هزینه‌ها، نگهداری اسناد و فاکتورها و تسویه دوره‌ای با واحد مالی
  • کنترل و پیگیری قبوض، شارژ ساختمان و سایر هزینه‌های جاری شرکت
  • برنامه‌ریزی و هماهنگی امور تشریفات، پذیرایی جلسات، مهمانان و مدیران
  • نظارت بر نظم، آراستگی، نظافت و آماده‌سازی محیط اداری و اتاق جلسات
  • نظارت و هماهنگی عملکرد نیروهای خدماتی و کنترل کیفیت خدمات پذیرایی و نظافت
  • انجام خریدهای روزمره، ملزومات اداری، اقلام مصرفی و پذیرایی با رعایت بودجه و ضوابط شرکت
  • تهیه گزارش‌های دوره‌ای از هزینه‌های اداری، تنخواه، خریدها و امور اجرایی
شرایط احراز و شایستگی‌های مورد انتظار:
  • آشنایی با فرآیندهای اداری، مکاتبات سازمانی، بایگانی و امور حضور و غیاب
  • تجربه مدیریت تنخواه‌گردان، کنترل اسناد هزینه و تسویه‌حساب با واحد مالی
  • آشنایی با اصول تشریفات سازمانی، پذیرایی رسمی و میزبانی حرفه‌ای
  • روابط عمومی بسیار خوب، فن بیان مناسب و برخورد حرفه‌ای
  • ظاهر آراسته و رعایت اصول رفتار و آداب سازمانی
  • دقت، نظم، امانت‌داری، مسئولیت‌پذیری و پیگیری بالا تا حصول نتیجه
  • توانایی مدیریت هم‌زمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور
  • روحیه اجرایی، انعطاف‌پذیری و توانایی مدیریت شرایط پیش‌بینی‌نشده
  • آمادگی برای حضور مستمر در کانتر ورودی و انجام هم‌زمان امور اداری و تشریفاتی

شرایط احراز شغل

سن
25 - 36 سال
جنسیت
فقط خانم
نرم افزارها
Microsoft Word| متوسط Microsoft Excel| متوسط Microsoft Powerpoint| متوسط

ثبت مشکل و تخلف آگهی

ارسال رزومه برای نسل هفتم فناوری