کارشناس اداری - خانم

درباره موقعیت شغلی:
ما به‌دنبال همکاری منظم، مسئولیت‌پذیر و مسلط به ابزارهای دیجیتال هستیم که علاوه بر انجام امور اداری و اجرایی، بتواند در سامان‌دهی اطلاعات، کار با سامانه‌ها و پشتیبانی از فرآیندهای عملیاتی پلتفرم نقش موثری داشته باشد.

شرح وظایف:
انجام امور اداری، مکاتبات، پیگیری‌ها و هماهنگی جلسات و برنامه‌ها
تنظیم، ثبت، طبقه‌بندی و نگهداری اسناد، قراردادها و اطلاعات سازمانی
کار با Excel، Word، Google Sheets و ابزارهای مدیریت اطلاعات
کار با پنل‌های مدیریتی، سامانه‌های آنلاین و ابزارهای دیجیتال سازمان
پیگیری امور اجرایی پروژه‌ها، تهیه گزارش‌های دوره‌ای و ثبت صورت‌جلسات
استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی برای افزایش سرعت و دقت کارهای اداری و گزارش‌نویسی

شرایط احراز:
تسلط به مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Excel
آشنایی با ابزارهای آنلاین، سامانه‌های مدیریتی و کار با داده‌ها
توانایی مستندسازی، گزارش‌نویسی و پیگیری منظم امور
آشنایی کاربردی با ابزارهای هوش مصنوعی
دقت بالا، نظم، مسئولیت‌پذیری، امانت‌داری و توانایی حل مسئله
توانایی برقراری ارتباط موثر و همکاری تیمی

ویژگی‌های امتیازدار:
مدرک کارشناسی مهندسی کامپیوتر در یکی از گرایش‌های مرتبط
آشنایی با CRM، ابزارهای مدیریت پروژه و اتوماسیون اداری
آشنایی مقدماتی با مفاهیم وب‌سایت، پایگاه داده و پنل‌های مدیریتی
تجربه همکاری با استارتاپ‌ها یا پلتفرم‌های دیجیتال

نحوه ارسال درخواست:
متقاضیان رزومه خود را همراه با توضیح کوتاهی درباره مهارت‌های نرم‌افزاری و ابزارهای دیجیتالی که با آن‌ها کار کرده‌اند ارسال کنند.