مسئول هماهنگی - خانم

مهارت‌ها و شرایط احراز مسئول هماهنگی در حوزه مبلمان اداری:

• تسلط کامل به نرم‌افزار Microsoft Excel جهت ثبت، دسته‌بندی، بررسی و تحلیل اطلاعات سفارش‌ها و تهیه گزارش‌های مدیریتی

• توانایی تهیه و به‌روزرسانی جداول سفارش‌ها، پیش‌فاکتورها، موجودی محصولات و زمان‌بندی تحویل

• مهارت در پیگیری سفارش‌های مشتریان از مرحله ثبت سفارش تا تولید، آماده‌سازی و تحویل نهایی

• توانایی هماهنگی مؤثر بین واحدهای فروش، تولید، انبار، حمل‌ونقل و نصب مبلمان اداری

• توانایی پیگیری تأمین مواد اولیه، وضعیت تولید و زمان‌بندی اجرای سفارش‌ها

• آشنایی با فرایندهای فروش، ثبت سفارش و گردش اطلاعات در حوزه مبلمان اداری

• توانایی تهیه گزارش‌های روزانه و دوره‌ای از وضعیت سفارش‌ها، تأخیرها و روند انجام امور

• مهارت در برقراری ارتباط مؤثر با مشتریان، تأمین‌کنندگان و همکاران و پیگیری درخواست‌ها تا حصول نتیجه

• دقت و توجه به جزئیات در ثبت اطلاعات، بررسی مغایرت‌ها و کنترل صحت گزارش‌ها

• توانایی مدیریت هم‌زمان چندین سفارش و اولویت‌بندی امور بر اساس زمان تحویل و اهمیت سفارش

• برخورداری از نظم، مسئولیت‌پذیری، پیگیری مستمر و توانایی حل مسائل اجرایی