منشی و مسئول دفتر - خانم

شرح وظایف

• پاسخ‌گویی به تماس‌های تلفنی و راهنمایی مراجعان

• استقبال و پذیرش مراجعه‌کنندگان و هدایت آن‌ها به واحدهای مربوطه

• ثبت، تنظیم و بایگانی اسناد، مدارک و پرونده‌های اداری

• تنظیم، تایپ و ارسال نامه‌ها، گزارش‌ها و مکاتبات اداری

• هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و پیگیری امور مربوط به آن‌ها

• مدیریت ورود و خروج نامه‌ها، بسته‌ها و مرسولات

• پیگیری امور اداری و هماهنگی با واحدهای مختلف شرکت

• ثبت، نگهداری و به‌روزرسانی اطلاعات و پرونده‌ها

• تهیه، کنترل و مدیریت ملزومات اداری و دفتری

• انجام سایر امور محوله از سوی مدیریت در چارچوب وظایف شغلی

مهارت‌ها و شرایط احراز

• مهارت حل مسئله و توانایی مدیریت بحران

• تسلط به نرم‌افزارهای Microsoft Office، به‌ویژه Word و Excel

• برخورداری از روابط عمومی بالا و فن بیان مناسب

• مسئولیت‌پذیری، نظم، دقت و پیگیری مستمر امور

• توانایی مدیریت هم‌زمان چند وظیفه و اولویت‌بندی فعالیت‌ها

• آشنایی با اصول مکاتبات اداری و نامه‌نگاری رسمی

• توانایی برقراری ارتباط مؤثر و تعامل حرفه‌ای با مراجعان و همکاران

• آشنایی با اصول امداد و کمک‌های اولیه، مزیت محسوب می‌شود.

• داشتن سابقه کار مرتبط، مزیت محسوب می‌شود.